计算机应用基础 钟建坤 第4章 中文EXCEL 2003.pptVIP

中文Excel 2003电子表格处理 目录 子项目一 制作校运会比赛成绩表 子项目二 统计和分析校运会比赛成绩表 子项目三 制作校运会奖章证书 子项目一： 制作校运会比赛成绩表 任务一 ：建立校运会比赛成绩登记表 任务二：格式化校运会比赛成绩文档 任务三： 设置成绩工作表的边框、底纹 任务一 ：建立校运会比赛成绩登记表 能力目标： 能创建Excel 2003工作表； 能用序列填充Excel 2003工作表； 能插入及删除行和列； 能对部分单元格设置有效性数据。 知识目标： 熟悉Excel 2003软件的运行环境和界面组成； 掌握Excel 2003工作表和工作簿的创建、保存、打开与关闭的方法； 掌握Excel 2003插入及删除行、列的方法； 熟悉Excel 2003序列填充的方法； 掌握Excel 2003数据有效性的设置方法。 教师展示 学生训练 由学生按照此模板样式，自主尝试创建“女子跳远比赛成绩登记表（学生组）.xls” ； 插入一列； 以序列填充； 设置第一跳、第二跳、第三跳三列数据的有效性范围为0~10 ，给出提示信息：请输入0~10之间的数据，如 3，3.5等。 教师演示 Excel工作簿及工作表的新建、保存、打开以及常规数据的输入方法。 Excel 2003工作界面的介绍； 教师演示插入和删除行、列的操作。 教师具体介绍填充数据的几种方法： 自动填充 填充等差序列 填充等比序列 填充日期序列 自定义序列 教师讲解 工作簿：即Excel 2003中的一个文件，由一组工作表组成，类似一个账本，而每个工作表相当于这个账本中的一页。一个工作簿最多可以包含255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。工作表的名字可以修改，其个数也可以增减。 教师讲解 单元格：工作区中的每一格称为单元格，它是Excel 2003表格存储信息的基本单位，其中可以存储数字、文本、日期和货币等各种信息。活动单元格是用户正在进行操作的单元格，边框为黑粗框。 单元格地址：由列标和行号值来命名，如B4表示的是第B列第4行的单元格地址。描述某个工作表中的单元格地址用“工作表名！单元格”表示，如“sheet3！B4”，表示“sheet3”工作表中的第B列第4行的单元格地址。 单元格区域：由多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地址：结束单元格地址”，如“A1：B2”，表示包含A1、A2、B1、B2四个单元格的区域。描述某个工作表中的区域用“工作表名!区域名”，如“sheet2”表中第2行第3列至第5行第6列区域描述为“sheet2！C2：F5”。 输入的几点技巧 在输入分数时，如果直接输入“2/5”， Excel 2003会将其视作日期“2月5日”。为避免将分数视作日期，我们输入分数时，应先输入“0”，再输入一个空格，再输入分数值。如“0 1/2”。 在往已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。 输入的几点技巧 如果输入的文本数据较长，需要在单元格内换行时，按下【Alt + Enter】组合键即可。 如果输入较大的数值数据后，单元格内可能会显示为符号（#######），表明该单元格的宽度不够。只需选定此单元格后，再选择“格式→列→最适合的列宽”命令来调整即可。 用户可以按下【Ctrl + ；】输入当前日期，按下【Ctrl + Shift + ；】输入当前时间。 自动填充 初值为纯数字或纯文本，拖动填充柄相当于复制数据。但若在拖动时，按下Ctrl，则可对纯数字进行序列填充。 初值为数字和文本组合，拖动填充柄时字符不变，数字递增。但若在拖动时，按下Ctrl，则可对组合进行复制。 如图所示 教师演示 数据的有效性设置 提示：若在“有效性条件”的“允许”下拉框中选择的是“序列”，则在来源中用“,”将各内容分隔开。 练习 创建如效果图所示的”职工工资统计表.xls“： 将“部门”列删除，在表格最下面增加一行信息，信息内容依次为“李平 男 1980-11-2 技术员 1300 150 200 80”。 在姓名前加上一列：序号。以当前顺序为每一位职工加上序号为：001，002，以此类推,用自动填充的方法。 设置性别列的数据有效性为“男，女”，职称列的有效性设置为“高工，技术员，工程师，文员”。 练习 设置基本工资的数据有效性为1000到2000之间.并设置如果输入错误数据将出现警告,并有系统提示：输入错误，只可在1000与2000之间。 设置奖金列有浮动提示为：九月奖金。 修改制表日期为“2009-10-20”。 保存“职工工资统计表.xls”。 效果图如下： 任务二：格式化校运会比赛成绩文档 能力