计算机应用基础 钟建坤 第3章 Word2003文字处理.pptVIP

Word2003文字处理 目录 子项目一：制作校运会通知 子项目二：制作校运会宣传报 子项目三：制作校运会比赛规则 子项目四：制作校运会报名表格 子项目一：制作校运会通知 能力目标： 能使用Word 2003创建普通文档； 能使用Word 2003编辑普通文档； 知识目标： 熟悉Word2003软件的运行环境及界面组成； 掌握Word2003文档的新建、打开、保存与关闭方法； 掌握Word2003文档中数据的输入和修改方法； 掌握Word2003文本的查找与替换、多窗口和多文档的编辑方法； 作品展示： 任务一：创建校运会通知文档 在发出校运会通知之前，我们先要创建校运会通知文件。在这一讲中我们会认识WORD这个软件，并利用它建立通知文档。 1.了解word 2003 word 2003是一个具有丰富的文字处理功能,图，文，表格混排，所见取所得，易学易用等特点的文字处理软件，是深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。 word 2003 的启动与退出 word 2003 的启动 word 2003 的退出 （1）单击 word 2003 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 word 2003 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 word 2003 的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 　（4）标尺 （5）文本区 　（6）滚动条 （7）状态栏 2.文档的基本操作 1 创建新文档 2 保存文档 3 打开文档 1 创建新文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。 （3）单击“常用”选项卡。 （4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。 2 保存文档 （1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。 3 打开文档 （1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。 （2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。 （4）双击欲打开的文件。 任务二：编辑文档 上一讲中我们建立了通知文档，这一讲中我们介绍如何在文档中输入通知的内容。 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 注意“插入”和“改写”状态的区别和转换。 编辑区各键的用途.(P69) 1.文档内容的选定、删除、移动、复制 1). 文本块的选定(键盘的用法) 不规则文本块的选定 整段的选定 整个文档的选定(快捷键) 2)．文本的删除、复制、移动(注:剪贴板的使用) （1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 （2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （4）撤消操作(快捷键) 2 在文本中插入文档 插入文本（相当于复制） 插入整个文档 如果要在A文件中插入B文件，步骤如下： （1）打开A文件，把光标移到要插入B文件的位置。 （2）在“插入”菜单中选择“文件”，在对话框中找到B文件即可。 3. 文档的查找与替换 文档的查找（注意高级查找） 文档的替换 注意替换范围：替换为当前位置开始 全部替换为整篇文档 4.输入特殊符号 “插入”----“符号” “插入”----“特殊符号” “插入”----“日期和时间” “插入”----“数字” 5.显示文档 为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web 版式视图 （4）大纲视图 随堂练习：制作如下图所示通知 子项目二：制作校运会宣传报 能力目标： 能使用Word 2003对文档进行字符和段落的排版； 能使用Word 2003编辑普通文档； 能使用Word 2003制作图文并茂的文档； 知识目