做时间的主人时间管理.doc

做時間的主人─時間管理 撰文/ 徐文鈺、曾素梅 光陰似一條無可抗拒的、不息的河流，匆促前進，然而步履卻輕得像午夜伸手進守財奴枕下竊取財物的賊。 —布來爾— 壹、時間管理的意義 嚴格來說，我們並不能去管理時間，只能在有限的時間內，管理我們自己。 貳、時間管理的原則 一、一點原則—以「目標導向」取代「行動導向」，進而建立人生規劃 經過適度的探索期之後，依個人的理想和價值觀，規劃未來的人生，建立長程、中程、短程的生活目標，依目標安排各種活動。設立生活目標時要忠於自己的價值觀，如喜愛悠閒的生活方式，可排入悠閒時刻，不必逼自己成為一個工作狂；又如與家人相聚使你快樂，難以捨棄，也應排入時間管理。 二、二點注意 (一)保持彈性，才能長久 (二)逐步養成，習慣成自然 三、三個步驟 列出工作清單→排出優先次序→勤於檢討 心理學家布利斯將工作分為四種，(1)重要而且緊急，(2)重要但不緊急，(3)緊急，但不重要，(4)既不緊急，也不重要。此分類法可提供排列優先次序之參考，然而每個人可依自己的價值觀而有不同的標準。 四、四條法則 (一)80/20法則，又稱巴列圖法則：「任何群體中或群體的重要成分，通常只是該群全部成分中的極少部分。」一天中只要完成20﹪的工作，即能達到80﹪的重要性的效果。 (二)100/20法則：在評估所需時間時，加上20﹪的彈性空間。如一篇報告預估四個小時可完成，不妨加上50分鐘的預備時間，免得錯失或延遲了下一個工作。 (三)一粒沙法則：一次做一件事，猶如沙漏裡一次通過一粒沙。不要將心力分散於太多事情上，降低效率徒增煩惱。 (四)派金森法則：「工作總會拖延到期限的最後一天才完成」。我們最好為自己的每個工作都訂下期限，並盡量依循。自設的期限可以給自己完成工作的壓力，多數人在稍微有點壓力的情況下表現較好。 參、一些時間管理的建議 (一)晚上睡前，列出隔日應做的事，並依重要性排列。 (二)正確估計需要多少時間完成工作，但給一些彈性。 (三)將書桌收拾乾淨，計畫表和當天要做的事放在桌子中央。 (四)善用零碎的時間。等車、等人時可以思考、看書、記憶英文單字、做計畫等。(可隨身攜帶小冊子或紙筆) (五)找辦事方便、不用久候的時刻。例如，提早30分鐘上學、工作到一點再去吃午飯。 (六)配合自己效率高的時刻處理重要事情或讀書。 (七)長時間閱讀要更換科目。 (八)運用自我獎勵及伙伴激勵。 (九)將大計畫分為幾個小步驟，逐一完成。 (十)時時提醒自己，目前行為是否有助於工作達成？ (十一)週日晚間睡眠充足，避免產生「星期一憂鬱症」。 參考資料 黑川康正(民77)：高效率的實用法則。臺北：上硯。 中川昌彥著，盧月珠譯(民79)：做時間永遠的主人。臺北：卓越。 布利斯著，黃慧貞譯(民76)：時間管理。臺北：桂冠。 道格拉斯著，李棠傳譯(民78)：個人時間活用學。臺北：新潮社。 蘇惠昭編譯：運用時間的藝術。臺南：也文。 蘇惠齡譯(民79)：如何活用一天24小時。臺北：漢威。 國立臺灣師範大學 學生輔導中心 輔導專頁No. 第 3 頁，共 3 頁