试论电子档案信息公开与安全.pdf

一 18O- 茬i品与质量 图书馆与档案管理 试 电子档案信息公开与安全 壬春艳 (公主岭市财政局 吉林 公主岭 1361O0) 【摘 要 】21世纪是一个科技化高度发展的时代，同时也是一个信息量高度共享的时代 ，档案信息公开已是一种必然的趋势。然而， 信．E-安全已成为影响信息公开的关键。本文从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。 【关键词 】电子档案 ；信息公开 ；信息安全 文章编号：lSSN1006--656X(2014)010-0180-01 一 、 档案信息安全工作的必要性 (二 )操作安 全 对员工进行信息安全的教育 ，是确保信息安全政策有效性的重 档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过萜。 要措施。除了宣导信息安全的观念外，应着重于档案信息操作过程 档案中有相当部分涉及国家机密 ，关系国家安全 ，包含国家政治 、 的安全概念 ，包括个人电脑的防毒措施 ，以及资料备份的观念；避 经济、科技 、军事 、文化等方面的敏感信息 ，具有较强的必威体育官网网址性 免档案信息公开的过程中，无意间夹带电脑病毒送出，形成感染 ， 和利用限制性。这些信息被非法利用 ，将威胁到国家安全，损锊 而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服 公众的利益 ，危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的 务器中安装杀毒工具之外 ，同时也应在邮件服务器上安装邮件杀毒 不可替代性 ，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求 软件 ，建立基本 的防毒安全环境。 于其他信息，如何提高档案信息的安全性 ，成为档案管理信息化时 (三 )档案信 息 内容安全 代必须面对的问题 。 档案部门能够提供的公开档案信息 ，主要以电子邮件及网页浏 二 、档案信息安全性的范围 览等方式来操作。为了确保公开的档案信息使用安全，档案信息以 档案信息的安全性包括三大范围：(1)机密性 ：使非合法授 电子邮件方式发出前，应用防毒软件 、电子邮件扫描软件进行杀 权者不得使用 ；(2)真实性 ：可确定档案来源的合法性 ；(3) 毒；以网页方式发出时，应用内容过滤系统以及阻隔浏览 网页系统 完整性 ：确保档案没有被有意或无意地篡改 。 来确保发送资料的安全 ，并阻止可能发后的攻击事件。 电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因 ， 目前的档案全文是以影像为主，影像扫描的过程 ，可能会遇到 在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共 人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。因此，对提取原卷的 享 ，实现电子档案的信息公开，就必须建立计算机网络系统。然 过程应加以重视，扫描前与扫描后务必保持原件的数量一致 ，并确 而，电子档案在网络环境中传播和存储的过程 中，每个步骤都可能 保原件并未受到破坏、恶意删改及盗用 。 存在安全漏洞 ，极易受到黑客攻击 ，造成档案泄密、信息被窃、 为了防止档案信息被非法窃取，确保档案部门所公开的档案信 被改写或被删除等严重后果，从而在很大程度上限制了档