会议营销的组织与运作课程.pptVIP

案例分享 “我爱我家”儿童文化衫手绘大赛 “行茶香溢”——茶文化鉴赏 鲜花DIY “迎奥运”保龄球大赛 会议营销的主题研讨 依据会议主题，以小组为单位进行会议的设计、组织、协调及阶段准备 要求会议设计紧扣主题、思路新颖且操作性强，具有复制和实践价值。 全员参与，代表发言。 制作电子版资料配合发布。 分组命题 一组：8月18日，与建设银行绵阳支行联合举办一场高净值客户理财峰会。 二组：8月18日，建设银行绵阳支行某网点举办一场小型理财沙龙 三组：8月18日，招商银行绵阳支行财富中心拟举办一场金葵花客户亲子活动 四组：8月18日，招行绵阳支行财富中心拟举办一场金葵花客户厨艺大比拼 研讨成果 活动方案（内部文案） 会议流程及设计思路 会议行事历及行事标准 与合作方的沟通内容及跟进事宜 会后追踪策略、追踪周期及责任人 会议所需物品物料 工作人员配备及职责分工 各阶段问题预估与应对 价值型、潜力型、流水型 特定主题：电影招待会、冬季养生讲座、高考前夕的志愿填报指导 电影：开场问答、金曲竞猜、快乐大寻宝、卡通玩偶迎接；重温温情岁月：不带孩子，45周岁以上，老电影； 3D影音专场：家长及5—15周岁孩子，儿童影视大片；夕阳红专场：母亲节、父亲节时期； 非常规的会议：六一儿童节前的亲子活动、母亲节父亲节前的儿童文化衫手绘大赛、采摘节、自驾游、适合女士的珠宝鉴赏、品酒、闻香识女人、花艺大赛、万千风情系女人等；适合男士的名表鉴赏、品酒、鉴宝等等 走出去的会议：学校：如何培养孩子的理财意识（压岁钱）；教职工的综合理财；厂矿：现金流的管理、失地农民：社区居民的理财大讲堂、消夏理财讲座 会议主题：物品准备、流程设定、邀约话术、客户邀约 名单：名单库，冷名单、热名单；走出去，进行面对面邀约；走进来的，随机邀约； 邀约主体：谁来邀约，主任、理财经理、大堂经理还是柜员配合 邀约话术；邀约理由、如何体现出会议的规格和精细 如何确保到位率：有什么样的动作，递送请柬；有什么样的邀约工具，有奖调查问卷，通常邀约到位率70%左右 客户数量确认 * 软、硬 * 根据不同形式、不同层次说明会 会议营销的组织与运作 课程目录 会议营销的作用 会议营销的分类 会议营销的运作要领 会议营销的主题研讨 会议营销的作用 凸显了多维产品的丰富内涵 营造了零压力的销售氛围 建立了无与伦比的影响力和专业度 推动了客户服务的多样化和个性化 会议营销的分类 按客户金融资产 按会议营销区域 按参会人员规模 按会议形式划分 * 会议营销种类划分 按客户金融资产划分 高端客户说明会 中端客户说明会 普通客户说明会 * 按会议营销地域划分 自营区说明会 客户驻地说明会 外场地说明会 会议营销种类划分 * 按参会人员规模划分 大型说明会 中型说明会 小型说明会 会议营销种类划分 按会议形式划分 产品说明会 客户联谊会 特定主题讲座 走出去的会议 非常规活动 会议营销种类划分 会议营销的运作要领 会前周密筹备 会中精细运作 会后有效追踪 会议运作之会前 会议主题 经营目标 会议计划 客户特质 产品说明会 8月18日15点，与工行绵阳高新支行联合举办一场产品说明会 地点：南苑酒店 会议行事历 8月18日9点 活动二次彩排、会场布置 8月17日 会前确认、名单汇总、 物品盘点、 活动首次彩排 8月16日 短信确认（请柬递呈） 8月14-15日 电话邀约、汇总参会名单 8月12-13日 名单甄选、银行通知电话 8月11日 网点启动、会议运营小组启动 8月10日 支行活动宣导 8月9日前 与工行确定最终活动方案 活动主题 中国工商银行绵阳高新支行财富论坛 客户特质 名单来源 邀约主体 邀约话术 如何确保到位率 邀约确认 会议运作之会前 会前周密筹备（一） 1、深入沟通 达成共识 对活动进行精心包装（为何举办、何种形式、有何目标） 对前期会议效果及时报道充分渲染 典型分享带动 客户参会数量限制 人员邀约数量的跟进及宣导 * 2、客户的筛选与邀约 制定参会客户的资格要求 邀请符合参会资格的客户 建议 年龄在30-60岁之间，性格较外向 家庭年收入满足中高端客户相应标准 普通教育程度以上家庭 有资产配置、金融理财需求的 曾经做过说明，但多次促成不成功 已经介绍过理财产品的客户 尽量邀请夫妻双方参加 3、角色扮演 会前：认真筛选名单、配合甄选邀约 会中：全程陪同、主动促成 会后：巩固战果、颗粒归仓、挖潜 问题预估 合作伙伴的配合度 名单质量与数量的控制 邀约进程的掌