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3.5.2 公务接待礼仪—宴会 饮料礼仪: 品种:茶、矿泉水、咖啡 器皿:卫生、适用、整洁 征询方式:封闭式提问征询 顺序:先宾后主、先尊后卑 3.5.2 公务接待礼仪—宴会 宴请礼仪 宴请公务客人的五M原则: Meeting(约会)/Media(环境)/Money(费用) /Menu(菜单)/Manner(举止) 餐桌举止五忌: 不布菜 不劝酒 不出声 不乱吐 不整理衣饰 3. 6 公务接待礼仪—涉外礼仪 学习涉外礼仪的注意事项:内外有别、中外有别、外外有别 维护形象:讲究卫生、举止大方、热情友善 遵守约定: 先期约定:掌握约定时间、了解约定的人数 依约而行:言出必行、信守承诺 热情有度:(对外国人而言) 关心有度:不该关心的私事不允许关心 谦虚有度:有外国人看来,过度谦虚不是虚伪就是缺乏自信 3. 6 公务接待礼仪—涉外礼仪 距离有度 公务交往中的四种距离 私人距离:小于半米 常规距离:半米至一米半 礼仪距离:一米半至三米 公共距离:三米以上 女士优先 适用范围:西方国家、社交活动 具体要求:男士为女士开关门、推椅,协助女士,不在女士前吸烟 3. 7 公务接待礼仪—礼品赠送 选择礼品 宜选的礼品:宣传性、纪念性、独特性、 时尚性、便携性 忌选的礼品:现金、金银珠宝,粗制滥造之物 过期商品,药品,有违社会公德 或法律之物,有违他人世俗禁忌 之物,广告用品 赠送礼品 具体时机:节假日、纪念日、节庆日 具体时间:会议后、宴请后、参观后 谢 谢 ! * 9 2.1.6 办公室谈话的礼仪 说什么: 忌选话题:非议党和政府、涉及国家与行业秘密、背后议论领导、同事与同行、格调不高之事、个人隐私之事(收入、年龄、婚否、健康、个人经历) 宜选话题:拟谈的话题、格调高雅的话题、轻松愉快的话题、时尚流行的话题、对方擅长的话题 如何说: 交谈四忌:忌打断对方、忌补充对方、 忌纠正对方、忌质疑对方 尊重他人:讲普通话、声音低、速度慢; 神态专注;与谈话对象互动 2. 办公室接待礼仪 办公室接待 “外正其形” (敬—饰—礼) “内正其心” (敬—德—礼) { { 仪容仪表(姿态 着装) 举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) { 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作) 群众(信访) 2.2 办公室接待礼仪 内正其心 文 质 (文饰:外表形象) (本质:内在品德) 彬彬 “彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》 有礼 敬人 敬人,尊重人的本性 2. 2.1 办公室接待礼仪 尊重人的本性 与上级相处:“尊敬·面子” 与平级相处:“本位·换位” 与下级相处:“顺从·服从” 与群众相处:“持经·达变” 2. 2.1 办公室接待礼仪 两 难 兼 顾 二 选 一 二 合 一 √ × 合 理 选择过程 中式领导行为科学:六字真诀 2. 2.1 办公室接待礼仪 思虑方式:法 理 情 (在法定范围内衡情论理) 处事原则:情 理 法 (做事合情合理到中法) 中式领导行为科学:处事原则 2. 2.1 办公室接待礼仪 中式领导行为科学:为人原则 内方 外圆 格格不入 儒弱无能 持经达变 离经叛道 2. 2.1 办公室接待礼仪 甲 A 乙 丙 中式领导行为科学:越级处理 3. 公务接待流程 接受任务 接待准备 组织实施 安检 下榻 迎接 会见 宴请 会议 送别 工作总结 (谈判) 参观 3. 1 公务接待礼仪—迎送 行进中的位次排列 常规并行:内侧高于外侧、中央高于两侧 常规单行:前方高于后方 上下楼梯:宜单行、前方为上;男女同行、女士居后 出入电梯:客人后进,先出 出入房门:白天,位高者先入;晚暗室陪同先入开灯 乘坐轿车的位次排列 公务用车,上座后排右座 社交应酬,上座为副驾驶座 接待重要客人,上座为司机后面座位 陪同人员 上下车顺序 开车门、护顶 3. 1.1 公务接待礼仪—车行 3.2 公务接待礼仪—会见 会客时的位次排列 宾主对面而坐 面门为上 宾主并列而从, 以左(右)为上 难以排列 自由择座
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