印鉴及各类证照管理规定.docVIP

1. 目的 为确保印鉴、各类证照的保管及合理使用。 2. 范围 2.1 适用于公司公章、公司合同章、部门印章、各类证照。 2.2 各公司应参照执行。3. 职责 3.1 集团办公室负责公司公章、公司合同章的保管及使用。 3.2 各部门经理负责部门印章和证照的保管及使用。 4. 方法和过程控制 4.1 印鉴的管理 4.1.1 管理原则 4.1.1.1 各类公章保管，必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。 4.1.1.2 需盖公章的部门或个人须按《公章使用审批规定》向有关领导请示，说明盖章的目的、用途、范围等，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。凡未经有关用章审批人批准，一律不得提供使用。 4.1.1.3 各部门新刻或改制印章，须报本部门总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。 4.1.1.4 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。 4.1.2 公司公章 4.1.2.1 因工作需要开具公司《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》的部门或个人，须经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章。 4.1.2.1 因工作需要开具公司《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范围，须经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章。 4.1.2.1 以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章。 4.1.2.2 凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人和办公室负责人签批同意，方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任； 4.1.2.3 凡需使用空白介绍信或证明，须书面申请说明用途和，并经用章审批人批准后，方可加盖公章；空白介绍信和证明若没用完，应如数退回，不得挪作他用； 4.1.2.4 公章保管人外出时，应将公章交给办公室负责人指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用；代管人在此期间受本管理规定的约束，并对代管结果负责。 4.1.4 部门印章 以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。 4.2 各类证照的管理 4.2.1 各类证照包括各类营业执照、各类税务登记证（包括国税、地税）、企业代码证及有关荣誉证明。 4.2.2 各部门应指定专人对各类证照进行管理，并登记在《公章、证照登记表》上。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。 4.2.3 如因工作需要使用各类证照，使用人需经保管之部门负责人同意后，方可使用。 4.2.3 各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至办公室，由办公室进行登记备案。 公章使用审批规定 用章事项 用章审批人 1、以公司名义发出的各类文件和信函 总经理或分管副总或总办负责人 2、 表格 VKZB01-02-F1 《公章、证照登记表》 VKZB01-02-F2 《公章使用登记表》 万科企业股份有限公司 编号 VKZB01-02 名称 印鉴及各类证照管理规定 版式 A/0 第3页共1页 编制 朱宇清 更改 审核 肖莉 批准 陈之平 生效期 2001年5月8日