高校电子政务公文流转系统的建模与设计.pdfVIP

维普资讯 高校电子政务公文流转系统的建模与设计 奥海炜 (西北工业大学 宁夏大学党委办公室 银川 750021) 摘 妻 公文流转系统是电子政务系统中最具代表性的系统。本文运用面向对象思想及 UML建模方法，对高校电子政务中公文流 转系统进行了系统地建模与设计，对高校电子政务的建设具有实际的参考价值。 关键词 电子政务 面向对象 公文流转 建模 TheModeling DesignofEG OfficialDocumentFlownigSystems niUniversities Colleges ^五—nI；t‘ PublicDocumentflowingsystemistherepresentatives~teminEgovernment．Thistextdesignedsystematiclyhteworking automationsystemwhichsuiatbleforcollege，usingobjectorientedprogramthoughtsandUM_Lmodelingmehtod．Ithasactualreference valueforE governmentofuniversity． 1【| 喇 ：dI E _ government ObjectorientedOfficial Documentflownig Modeling 公文处理是学校日常办公的重要业务。在传统的手工作 业的公文流转中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此， 建立一个好的公文系统是确保学校行政管理部门高效办事、廉 “公文处理”按文源不同可分为：外来收文和内部发文．按办 理方式不同可分为：办件和阅件。“公文”本身是一种不规范的文 档型数据，处理方式也是随公文性质、内容、重要性、紧急程度等 诸多因素的不同而有不同的流程和权限要求，因此，“公文处理” 模块的设计必须充分体现灵活性和易操作性之间的平衡 ．同时． 必须提供严密的安全机制和完善的催、督办功能，以消除办文中 的越权、泄密、拖沓等现象；另外，还必须提供流程跟踪监督、统 计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。 图 1 发文管理流程图 电子公文流转系统实现了公文流转的无纸化、自动化、智 能化操作，基于功能强大且稳健的管理系统实现的公文流转， 不仅大大提高公文本身的流转速度．还加强了公文的安全性． 明确办公人员的责任归属。公文流转系统中，最重要的是发文 管理、收文管理和会议管理模块的实现。 一 、 主要模块流程图 发文模块主要包括草拟公文、审核公文、签发公文等功 能，收文模块主要包括复核公文、用印、分发公文等功能，会议 管理模块主要包括会议申请、会议通知等功能。图1、图2、图3 分别给出了发文管理、收文管理、会议管理流程图。 二、系统静态模型 l、系统用例图 采用面向对象的分析方法．对系统需求进行了全面详细 图2 收文管理流程图 ·48 ·力，公·自动化杂志 动态：长虹佳华超值促销，凡购买指定产品的用户，有机会参加c世界杯”门票抽奖活动 维普资讯 ／／ ／ 二_1鬯 ／， 一 、 一一 七 ===== ===盈