深度探讨现阶段国土资源档案管理的工作内容与改善方法.pdfVIP

ECHN0LOGY INFORMATION 学 术 论 坛 深度探讨现阶段国土资源档案管理的工作内容_与J 改善方法 张敏 (柳州市国土资源信息档案管理中心 广西柳州 545O01) 摘 要：本文基于笔者多年从事国土资源档案管理的相关工作经验，以国土资源档案管理的特点与提高管理水平的方法为研究对象，剖析 了国土资源档案管理的内容，工作特点，问题，意义与提高的对策，全文是笔者长期工作实践基础上的理论心得，相信对从事相关工作的同 行有着重要的参考价值和借鉴意义。 关键词：国土资源档案 问题 意义 对策 特点 中图分类号：c93 文献标识码 ：A 文章编号：I672-3791(201o)o2(a)一0224—0I 国土资源档案种类繁多 ，既有综合类 资料 ，这就形成 了档案 的编辑与研究工作。 的国土资源档案管理 ，还停 留住手工操作 档案 ，又有地籍管理档案 、建设用地档案 、 (7)档案的统计工作 ：为了了解档案工作基 上，工作效率低。有的即使配置了计算机等 土地利用规划档案 、国土资源监察档案 、地 本情况 ，分析档案工作的规律性 ，提高档案 先进设备 ，利用率也较低 ，现代化与信息化 矿档案等。按其门类和载体划分 ，国土资源 管理水平 ，需要对档案和档案管理的状态 管理水平低 ，极大影响国土资源档案 的利 档案包括文书档案 、科技档案、会计档案 、 进行数量观察和分析研 究 ，这就形成 r档 用 。目前，许多单位仍局限于 “看堆式”的管 声像档案、实物档案、电子档案、专业档案 案的统计工作。(8)档案的利用工作 ：对档案 理 ，使档案的功能未能充分发挥 出来 ，这种 等 。还有一些特殊档案载体的出现，也给国 进行一系列的管理活动 ，其最终 目的是为 状况 亟待改变 。社会 已经进入 了信息化时 土资源档案T作带来 了新的挑战 。如何加强 r发挥档案的作用 。档案 的作用是在利用 代，档案管理也必须信息化 ，这样才能有效 国土资源档案管理，使之更好地为 国民经 工作 中得以实现 的。 提高工作效率 ，实现信息资源共享，以发挥 济和社会发展服务 ，是国土资源档案管理 国上 资源档案的作用 。 部 门必须认真考虑的问题 。 2国土资源档案的特点 (3)管理人员素质不高 ，业务能力亟待 (1)成套性。国土资源档案的成套性，是 提高。随着经济建设 的发展和行政体制改 1国土资源档案的管理工作 指 围绕着一个独立的国土资源管理项 目所 革的深化 ，国上资源档案管理工作 中也出 国土资源档案是 围土资源管理各项工 形成 的一套档案 ，是一个密切联系的有机 现 了许多新情况、新 问题 ，必须采取针对性 作的真实记录 ，是历史的见证 ，是 国土资源 整体 。这是 由国土资源管理活动的特点所 的措施 ，以改善国土资源档案管理现状 ，使 管理事业最宝贵的财富 。因此 ，必须做好国 决定的。一个项 目、一个课题的文件材料 ， 国土资源档案管理整体水平不断提高 。但 土资源档案的收集归档立卷工怍。国土资 都是密不可分的整体 ，具有成套性的特 点。 由于档案人员长期缺少培训和进修学习的 源档案管理工作的基本 内容包括 ：档案的 (2)长周期 。国土资源管理工作是一个系统 机会 ，所以业务水平难 r提高 。 接收与征集、整理、鉴定、保管、编 目与检 工程，完成周期长。如土地详查工作细致复 索 、编辑 与研究、统计和利 用服务 。 杂 ，技术要求高 ，往往需要几年才能完成 。 4提高国土资源档案管理水平的对策 (1)档案的收集工作 ：各个机关、机关内 (3)动态性 。这一特点主要反映在地籍的管 (1)提高认识，加强领导 。实践表 明，要 部各个组织单位形成和使用的文件往往是 理上 。由于受到 自然环境 因素与人 的