万向钱潮wxqc-erp-mm-tb-020 采购计划流程外购组v30.docVIP

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程名称：采购计划流程（外购组） 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-020 作者: 刘华、蔡文瑞 日期: 2003-12-23 版本: V30 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 刘华 MM小组 李连起 MM小组 郭崎 MM小组 王亭梅 MM小组 朱超颖 MM小组 蔡文瑞 MM小组 Cai.wenrui@ B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 2003-11-30 刘华 V1.0 2003-12-05 蔡文瑞 V2.0 2003-12-23 蔡文瑞 V3.0 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 2003-12-15 陈小元 V2.0 2003-12-15 各部门经理 V2.0 2003-12-05 施晓兰 V2.0 2003-12-24 施晓兰 V3.0 D: 签名确认 姓名: 职责: 日期: 目标/宗旨 制定提供和生产、产品相关物料的采购计划 改进内容 系统自动分解和传递生产需求，同时也会自动考虑库存情况综合安排采购计划，并在采购需求上建议供应商和负责采购员，减少人工分解采购需求的工作量，提高工作效率，同时，避免因人为因素漏作采购计划。同时，系统提供了根据物料紧缺情况分成红绿灯警告并且对于特殊情况还有例外信息提示，计划员能及时发现对生产有影响的物料。 将来流程综述 该流程描述了外购组采购计划的流程。 生产计划员根据国内外计划运行MRP（物料需求计划），系统自动产生出来的采购需求，采购计划员根据供应商能力等因素，调整需要处理的采购计划，如果发现采购计划的不合理，与相关生产计划员协商后再调整采购计划，最后确认采购计划，将采购计划根据采购组转成采购订单，分派给相应的采购员。 对现有流程的改变 计划员职能改变，不需要手工去分解生产计划，根据库存等信息，去做采购计划，只需调整MRP运行后产生的采购计划就可以了； 采购计划的调整，不需要人为的根据库存等信息去判断调整，系统会对有问题的物料给于红绿灯提示，并对于特殊情况给于例外信息，计划员根据系统提示去调整； 采购需求制定好，计划员也不需要人为去分配采购订单给每个采购员；在系统采购申请转采购订单的时候，系统可以根据供应商、采购组自动分解采购订单； 采购员无须在采购订单上去指定供应商（针对数据维护正确并且有固定供应商或配额的情况）系统自动指定，而且，可采购的供应商范围被限制在货源清单内，采购员不能随便找其他供应商，同时，采购员无权调整采购订单的价格，价格系统会自动参照半年招标和询报价后确认并维护进信息记录中的价格，做到有效的价格控制。 业务流程示意图 流程详述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 备注 1、生产计划 产品保证部国内计划员 生产需求产生后 产品保证部 根据产品保证部的需求产生生产计划 2、销售计划 销售部计划员 市场部的计划协议和销售订单产生后 销售部门 销售计划是根据市场部的计划协议（配套、备件）和销售订单（出口订单） 3、运行MRP 生产计划员 计划下达后 制造总部 根据国内外计划运行MRP产生采购申请 4、生成采购申请 生产计划员 物料需求计划产生后 制造部门 MRP运行完后，在系统中自动生成相关物料的采购申请（扣除现有库存） 5、调整采购计划 采购员计划员 采购申请产生后 制造总部外购组 根据供应商能力，生产情况协同生产计划员调整采购计划，确认采购计划后转采购订单 6、与生产计划员协商 采购计划员 采购计划无法确认时 制造总部外购组 当采购计划不能调整到与生产计划配合时，需要与生产计划员进行协商 7、转采购订单 采购员计划员 采购计划确认后 制造总部外购组 采购员确认采购计划后释放采购计划，采购计划转成采购订单 报表需求 当日物料库存（寄售） 月领用数量、金额（可按类统计） 采购清单（采购到货数量，一个物料向哪几个供应商采购） 物料价格清单 权限需求 生产计划员：运行MRP，更改生产计划 采购计划员：调整采购计划，创建采购订单 相应管理细则 —〉用于国外产品；产品型号、包装物清单—〉用于维修和配套；开发报表用于采购计划； 国外采购计划：通过时间和销售订单类型、客户、产品型号查找包装指令（产品规范）； 国内采购计划：根据销售计划协议、产品型号查找包装指令（产品规范）