扬子石化YPC Status Summary 040316_v1.0.pptVIP

ERP支持中心首次周例会 扬子石化ERP上线支持工作情况汇报埃森哲项目管理组2004年3月16日 汇报内容 第 *页 内 容 三十六个关键时间点状态 上线支持和系统运行情况 ERP支持中心工作安排 亟需决策的问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 三十六个关键时间点 截止今天，四个阶段36个关键时间点总体进度： 设计阶段6个时间点，已经全部完成；完成率100%； 配置与测试阶段10个时间点，已经全部完成；完成率100%； 培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点，已经全部完成；完成率100%； 上线与支持阶段3个时间点，1个完成，1个正在进行中；启动率100%，完成率33.3%。 完成 内部报表开发测试完毕 12月12日 11 完成 系统集成测试结束 8月29日 9 完成 系统用户测试结束 10月10日 10 配置与测试阶段 设计阶段 12 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 完成 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成 信息技术架构设计结束 7月11日 外部报表开发测试完毕 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 完成 8月15日 完成 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 完成 讲师培训结束 9月18日 17 完成 最终用户培训结束 12月12日 18 完成 物装完成配合二改一的BPR工作 11月28日 16 培训、数据转换和上线准备阶段 完成 物资编码、整理完毕 9月30日 19 完成 物资储备定额的收集、整理完毕 1月15日 20 完成 物装完成配合“二改一”的物理移库 11月28日 21 完成 网络等基础环境就绪，网络改造完成 2月21日 14 完成 SAP角色配置、测试完毕 1月16日 13 24 23 22 15 序号 静态数据完成转换和确认 数据模拟转换结束并确认 设备编码、整理完毕 金森特系统优化工作基本完成并试运行 项目进度控制 完成 2月6日 完成 3月3日 完成 1月9日 完成 10月31日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 完成 新增静态数据完成转换和确认 3月5日 25 完成 ERP系统、以及ERP支持中心试运行结束 3月5日 32 完成 数据正式转换结束并确认 3月7日 27 完成 补充交易数据录入完毕 3月9日 28 完成 ERP支持中心成立 3月2日 29 完成 系统上线、正式运行 3月10日 34 完成 金森特系统完成培训，模板定型，全面运行 11月28日 33 上线与支持阶段 完成 系统上线就绪清单内部确认通过 3月2日 30 完成 动态数据完成转换和确认 3月7日 26 36 35 31 序号 上线后第一个月月结结束 知识传递结束 扬子ERP上线申请总部项目组批准通过 项目进度控制 准备中 4月10日 进行中 3月26日 完成 3月8日 完成情况 关键时间点 三十六个关键时间点 1、项目管理方面： 3月10日举行了ERP上线仪式；人力资源部宣布正式成立扬子ERP支持中心； 2、数据补录方面： 截止3月9日，基本完成3月1日至7日有关SD模块发货过帐、MRO模块收货以及发料、MM模块商品量收货以及FI模块财务凭证的补录工作； 但是，由于急修领料、结算滞后，存在大量二月份的料单需要补录ERP系统，相应的需要补录大量的维修工单，目前各生产厂PM模块人员正在抓紧完成；请力争在本周四（3月18日）基本结束； 3、系统支持方面： 伴随上线而反映出的各类管理问题，ERP支持中心不断收集和整理； 分支持中心开始按照要求上报每天系统运行情况，但是上报率情况不好，存在理解和沟通误区，人员和流程尚不明确，重视程度也参差不齐； 《ERP操作常见手册》已经分发至各单位的最终用户； 上线支持和系统运行情况 4、人员培训方面： 项目组着手落实对于处级以上干部进行系统查询培训的前期准备工作，目前组织部通过分发反馈表来收