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凤竹纺织未来业务流程设计
销售与分销模块
流程名称:打小样流程
流程编号:FZSD-207
作者:郑玉润
日期:2005-7-7
版本:V2.0
目 录
1 文档保存及批准 3
1.1 文档保存 3
1.2 修改记录 3
1.3 批准记录 3
2 图示解释 4
3 业务流程设计 5
3.1 未来业务子流程模式-说明 5
3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6
3.3 其它说明 9
文档保存及批准
文档保存
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修改记录
版本 日期 修改者 文件修订摘要
批准记录
姓名 职务 日期 签名
图示解释
图例 定义 图例 定义 开始
非SAP凭证 SAP处理
SAP凭证 连接
非SAP处理 判断 结束 子流程
业务流程设计
未来业务子流程模式-说明
目标/宗旨
规范营销中心送化验室打小样工作流程。
未来流程综述
客户提供意向订单时或合同签定后要求打小样,由业务员填写《打小样报告表》、贴客标,交营销中心打样审批负责人审批,并剪取坯布交小样管理员;
小样管理员打印《打小样通知单》送化验室打样;
化验室打样完毕将色样卡、《小样确认卡》交小样管理员;
业务员领取《小样确认卡》送交客户确认;
若客户小样有确认,由业务员将小样确认卡交小样管理员转送交化验室存档;小样不确认则交小样管理员退回化验室重新打样。
对现有流程的优化
打小样必须经营销中心打样审核负责人审核后方能送化验室打样,确保打样相关要求的准确性,同时减少不必要的打样,提高打样投染率,降低成本。
未来业务子流程模式 – 流程图
流程描述
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1.填写?打小样报告表? 业务员 客户有打小样需求时 营销中心业务部 业务员征询客户订单信息或合同签定后客户有打小样需求,业务员填写?染整(染纱)加工打小样报告表?、贴客标送交打样审批人。 2.对是否给予打小样及打小样是否收费进行审批 审批人 收到?打小样报告表?时 营销中心 对是否给予打小样及打小样是否收费进行审批。审批不通过,由业务员通知客户;审批通过,业务员剪取打样坯布交小样管理员。 3.《打小样通知单》 小样管理员 ?打小样报告表?审批后 营销中心 根据?染整(染纱)加工打小样报告表?录入打印《染整(染纱)打小样通知单》,每色一单,送交化验室打样。 4.化验室打小样
工艺员 收到《打小样通知单》后 化验室 工艺员根据《染整(染纱)打小样通知单》要求打样,打样完毕将小样确认卡及色样卡送交小样管理员。 5.小样确认卡、色样卡 接收 小样管理员 化验室送小样确认卡/色样卡时 营销中心 小样管理员接收小样确认卡及色样卡,并存放在固定的位置。 6.送交客户确认 业务员 收到小样确认卡/色样卡后 营销中心
业务部 业务员将小样确认卡及色样卡送交客户确认。 7.小样确认卡送交化验室存档
小样管理员 客户小样确认后 营销中心
若客户确认小样,业务员将小样确认卡送交小样管理员员转交化验室存档。
8.退回化验室 小样管理员 收到小样确认卡/色样卡后 营销中心
若小样客户不确认,业务员将小样确认卡交小样管理员退回化验室重新打样。
其它说明
特殊情况说明
相应管理
FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本:
2.。0 文件名:
FZSD-207-打小样流程V2.0 页码:
7 / 9 生成日期:
修改者:
郑玉润 修改日期:
07/07/2005
密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用
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