某公司sap项目KUM-FI-310固定资产主数据操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:固定资产主数据操作手册 文档号：KUM-FI-310 定稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中维护固定资产主数据,指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 财务 3．相关流程： TOBE-FI-310 TOBE-FI-320 4．内容概述： 固定资产主数据的维护需要由资产使用部门将资产信息提供给财务人员，由财务人员进行整理判断并录入系统，进行创建、修改，和显示等动作。 另外，资产在同公司部门间转移或资产的停用也使用到资产主数据修改功能，所以同样放在本文档内。 5、操作步骤： 5．1创建资产主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→资产 事务码 AS01 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AS01”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入“资产分类”、“公司代码”。公司代码：泸州-0723，苏州-0724。资产分类主要有以下备选：TP01：房屋建筑物、TP02：主要设备、TP03：通用设备、TP04：办公设备、TP05：交通工具、TP06：电脑及电子设备、TP07：租赁资产、TP08：闲置资产、TP09：无形资产-土地使用权、TP10：无形资产-SAP软件、TP11：在建工程。 如希望参照现有资产主数据创建新资产，在参照栏中输入要参照的“资产”、“公司代码” 点击“”，进入创建资产主数据屏幕 在“一般数据”栏目中输入资产名称描述等信息。如资产描述过长，点击输入长文本描述。 点击页面，输入资产所属的成本中心： 在页面内，输入资产的使用年限： 点击保存，则固定资产 5．2修改资产主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→资产 事务码 AS02 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AS02”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入需要修改的资产编号，输入公司代码。回车进入： 修改相关数据。修改完成后，点击保存。 5．3显示资产主数据 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→资产 事务码 AS03 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AS03”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入需要查看的资产编号，输入公司代码。回车进入： 2. 对于新建的固定资产，还没有进行过任何记账，所以“记账信息”栏目中信息为空。 5．4资产浏览器 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→资产浏览器 事务码 AW01N 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AW01N”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入想要浏览的资产编号和公司代码，以及会计年度 在页面，可以查看到资产的取得价值、计划折旧金额等信息。在屏幕下方的业务栏目中，可以看到资产发生过哪些业务。 在屏幕左侧下方，可以看到资产来源，所属成本中心，以及对应的总账科目。双击任意一项，可以查看其主数据信息。 4. 在 页面，可以查看到资产已过账的折旧价值和计划将要折旧的价值。 5. 在和页面，可以查看到资产计划和实际的折旧比较，和资产的其他参数。 5．5资产在部门间转移 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→资产 事务码 AS02 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AS02”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入公司代码和转移的资产编号，回车进入，选择页面： 点击“更多间隔”，进入如下屏幕： 点击屏幕下方的，在弹出的对话框中输入新间隔的起始日期。此日期表示资产转入新部门的日期，并回车确认。 4. 修改新区间的成本中心为转入部门的成本中心编号。 5. 点击保存。系统提示 5．6资产停用 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→资产 事务码 AS02 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕： 或按事务码“AS02”操作，按“回车键”进入如下屏幕： 输入公司代码和转移的资产编号，回车进入，选择页面： 2. 勾选“资产停用”，点击保存。弹出对话框： 3. 点击“是”进行确认。停用的资产将不再进行折旧。 赫克力士天普化工 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—FI—310 4 用户操作手册 1 点击此处 5 4 3 2 1 点击此处 点击此处 2