事业部公文报送工作卡.docVIP

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2017-10-10 发布于山东
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事业部公文报送工作卡.doc

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事业部公文报送工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：B0039 目的规范内部制发公文的管理目标 1、送审及时100%； 2、发放登记无漏项，重要文件一个工作日内发放到位，普通文件二个工作日内发放到位。对应流程/规则 / 年工作量 60h 单次参考工时 0.5h 工作频率 10次/月触发条件完成公文签发信息输入 1、《公文管理规定》； 2、《公文管理规则》； 3、已签发的文件输出 1、事业部发文：红头文件加盖印章； 2、公司发文：将领导签发的公文处理纸和电子文档发至长沙企管中心制作。异常判定 1、文件正式下发后发现错误； 2、事业部领导出差，无法签发文件； 3、出现文件泄密。异常处理 1、可收回的文件在第一时间收回，修改后重新发文；不可收回的文件（发外单位）向发往机构说明情况后重新发送。 2、请经授权后的领导签发，如未授权则用通讯工具请示事业部领导。 3、按照《必威体育官网网址管理规定》处理。工作步骤与要求： 1、根据事业部领导签发的发文稿纸打印文件； 2、根据文件性质判断是否需要编号，对公文进行登记编号； 3、按规范程序用印； 4、事业部内部文件发至相关部门，可使用网站发布和邮件发送等形式，根据需要在公告栏上张贴； 5、发至外部的文件（函、报告、请示等）以寄送和传真方式报送，也可以经办（责任）部门自行报送； 6、原件存挡备查。