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事业部公文审核工作卡
工作岗位:办公室主任
考核岗位:事业部总/副总经理 编号:B0038
目的 规范内部制发公文的管理 目标 1、发文稿件校核后正确率100%,
2、送领导审核的文件无重大文字错误,差错率为0。 对应流程/规则 / 年工作量 120h 单次参考工时 1h 工作频率 10次/月 触发条件 接到公文初稿 信息 输入 1、《公文管理规定》;
2、《公文管理规则》;
3、责任部门所拟初稿。 输出 已签发的文件 异常判定 1、办公室主任外出,无法审核文件;
2、事业部领导外出,无法签发文件; 异常处理 1、电话请示;
2、向上级汇报。 工作步骤与要求:
1、部门负责人审核初稿后在《XXXX铝业发文稿纸》的核稿栏上签名;
2、涉及两个部门以上的文件需进行会签,在《XXXX铝业发文稿纸》的会签栏上签字,由责任部门组织;
3、会签完后交办公室校核;
4、办公室行政人员对文件进行校核后在《XXXX铝业发文稿纸》的办公室一栏签名;重要文件由办公室主任复核;
5、将审核完毕的文件送事业部分管领导签发;
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