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采购文员岗位职责说明书 直接上级：人事行政主管 间接上级：副总经理 岗位（职务）：采购文员 职责范围： 1.0负责根据公司生产物料的需求，搜集、了解供应商的相关信息，包括该物料的品牌、厂名、厂址、网址、电话、传真和质量、价格、服务、信用、交货期限及付款条件等情况，并做好记录。 2.0负责根据供应商的相关信息对照公司有关规定，进行筛选合格的供应商，提供给公司总经理（或主管采购的经理）审定。 3.0负责协同生产计划员、库管员拟定生产物料需求计划及安全库存量。. 4.0负责跟进生产物料的采购是否如期到货；如发现异常及时报告上级，确保满足生产物料需求。 5.0负责定期对供应商进行考核评定，并做好供应商资料、档案的管理。 6.0负责按照总经理或授权人核准的申购单要求，采购临时的生产物料、零配件或其他易耗品。首先要询价，询价时要货比三家，再向总经理或其授权人报价请准后执行；如需加工的专用零配件，要联系机修负责委外加工，并跟进落实。 7.0负责协同库管员做好采购物资的验收、记录，并做好报账的相关工作。 8.0负责协同人员招聘相关工作。 8.0负责协同办公室其他人员做好外来人员的接待工作。 9.0负责完成上级交办的临时任务。 10.0如没有认真履行上述职责，按《工作质量处罚标准》及有关规定处理。 工作质量处罚标准 序号 工作事项 处罚标准 1 供应商信息 没有按规定了解供应商相关信息并做好记录，罚款10—30元/次。 2 筛选供应商 没有按规定进行供应商的筛选，罚款10—30元/次。 3 筛选供应商 没有按规定进行供应商的筛选，罚款10—30元/次。 4 安全库存量 没有按规定协同生产计划员、库管员拟定生产物料需求计划及安全库存量，罚款10—30元/次。 5 跟进到货 没有按规定跟进生产物料的采购是否如期到货或如发现异常没有及时报告上级，罚款10—30元/次。 6 供应商考核 档案管理 没有按规定对供应商进行考核评定，并做好供应商资料、档案的管理，罚款10—30元/次。 7 采购物料 没有按规定程序、权限采购物料、零配件或其他易耗品，罚款20—50元/次。 8 采购验收 没有按规定协同库管员做好采购物资的验收、记录、报账的相关工作，罚款10—30元/次 9 协助招聘 没有按规定协助招聘，罚款10—30元/次。 10 接待工作 没有按规定协同办公室其他人员做好外来人员的接待工作，罚款10—30元/次。 11 临时任务 没有完成上级交办的临时任务，罚款5—10元/次。 12 1、不服从工作安排，违法乱纪，泄露公司机密，损害公司利益的，给予辞退处理； 2、因为工作失职，连续2次出现责任事故（给公司造成200元以上损失的），除赔偿损失外，应当引咎辞职。 编制：许荣佳 2009-11-8 执行日期：2009-12-1 批准： 年 月 日 2/2