论Excel在财务报表中的应用论文.docVIP

湖南软件职业学院 毕业设计（作业） 题 目 论Excel在财务报表中的应用 学生姓名 丁素文 学 号 201106090522 院 系 经济管理学院 专业班级 会计1105班 指导教师 姚慧林 2013 年 12 月 内容摘要 Excel软件具有强大的计算机与统计功能，是财务人员必须掌握的工具，对于财务报表编制的相关工作更是联系紧密，本文也正是以Excel在财务报表相关的应用为研究对象，对应用中的相关问题进行了分析，文章从Excel的应用功能分析谈起，阐述了Excel的应用功能功能结构，最后介绍了与财务报表相关的Excel函数。 关键词 财务报表；功能；计算函数 目 录 一、Excel的简介 4 二、Excel的主要功能 4 （一）建立电子表格 4 （二）数据管理 5 （三）数据网上共享 5 （四) 超强的运算.统计及决策分析功能 5 三、Excel在财务报表中的操作技巧 6 （一）让不同类型数据用不同颜色显示 6 （三）建立“常用文档”新菜单 7 （四）制作“专业符号”工具栏 8 （五）用“视面管理器”保存多个打印页面 8 （六）让数据按需排序 9 （七）把数据彻底隐藏起来 9 （八）让中、英文输入法智能化地出现 9 （九）让“自动更正”输入统一的文本 10 （十）在Excel中自定义函数 10 四、 Excel在会计报表处理中的应用 11 （一）编制会计报表 11 （二）汇总会计报表 12 （三）合并会计报表 13 五、总结 14 参考文献 15 致 谢 16 附 录 17 Excel在财务报表中的应用 一、Excel的简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。必威体育精装版的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。建立电子表格 能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。 数据管理 提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。 数据网上共享为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。 三、Excel在财务报表中的操作技巧 Excel提供了强大的数据分析处理功能,利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。一让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们1.打开“工