企业档案归档范围_Microsoft_Word_文档.docVIP

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企业档案分类及归档范围一览表 类目名称 归档范围 归档时间 1、文 书 1.1党群行政 党务\组织\纪检\宣传\统战\工会\共青团\妇联\协会\行政事务\外事活动\企业规划\年度计划\劳动用工\教育培训\档案管理\安全保卫\后勤福利\总结表彰\大事记\年鉴\会议记录\… 办理完毕后第二年的第一季度归档 1.2生产经管 企业管理\生产调度\质检\市场\采供\环保\节能\标准\计量\统计\… 2、科 技 2.1科  研 按项目排,包括:立项\研发试验\总结鉴定\成果报奖\推广应用及其全过程的文件材料。 科研成果及产品鉴定后三个月内归档 2.2产  品 按型号排,包括:开发\设计\工艺\加工\制造\安装\检验\包装\商标\产品评优及其全过程的文件材料。 2.3基  建 按项目排,包括:立项审批\可行性研究\计划任务书\设计基础材料\设计\施工\质评\竣工及工程监理的文件材料和图纸。 一般情况竣工后或财务决算后三个内移交归档。 2.4设  备 按型号或种类排,包括:订购合同\装箱单\说明书\合格证\安装调试\运行维护和改造的记录。 安装调试后一个月内归档 会计统计 3.1会  计 各种凭证\各种帐册\月报\季报\年报 由会计部门整理归档保管一年后移交档案室 3.2统  计 各种统计报表 办理完毕后第二年的第一季度归档 4、特种载体 4.1照  片 领导视察\重要活动\重大事件\职代会\表彰会\厂容厂貌\荣誉证书\牌匾\奖状\奖杯的照片和底片 应在工作结束时及时归档 4.2声  像 重要会议\重大活动\职代会\表彰会的录音和录像带 4.3牌  匾 各种荣誉牌匾 4.4奖  状 各种荣誉奖状 4.5证  书 各种荣誉证书 4.6字  画 具有保存价值的领导、来宾的题词及有收藏价值的字画 4.7软  盘 各种数据的软件\软盘\光盘和电子文档 物理归档应与纸质一致。 4.8其  他 其他具有保存价值的有关特种载体 5、干部职工 企业干部职工个人档案:个人履历表\基本情况登记表\学历证书复印件\招工表\劳动合同\基本养老保险\奖惩\职评\工资晋升\计生证明\健康档案及其他个人有关的文件材料。 办理完毕后及时归档或定期归档 6、名名事 6.1名  人 企业内部的名人(劳模、有贡献的专业技术人员、市级以上企业家):登记表\事迹\传记\证书\论著\作品\… 活动结束后及时归档 6.2名  事 企业内发生的著名或重大事件:如“非典”\突发事件\重大事故及有关的历史记录

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