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企业法律事务规范化管理工具 第一节 法律事务岗位职责 一、法务主管岗位职责 法务主管的主要职责是全面负责企业法律方面的事务，指导企业法务实践活动，处理企业法律问题，以维护企业法律权利和利益。其具体职责如图9-1所示。 图9-1 法务主管岗位职责 二、法务专员岗位职责 法务专员的主要职责是协助法务主管处理公司的各项日常法律事务，做好法律资料收集、文件起草等工作，为解决公司的法律事务提供有力的支持。其具体职责如图9-2所示。 图9-2 法务专员岗位职责 第二节 法律事务管理制度 二、合同管理制度 合同管理制度 第1章 总则 第1条 为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，制定本制度 第2条 本制度适用于公司各业务部门、管理部门及各分支机构。 第2章 合同的编制 第3条 承办部门根据经营管理需要拟订合同文本，其内容应当包括以下6个方面。 1．标的（指货物、工程、智力成果、服务等）。 2．数量和质量。 3．价款和酬金。 4．履约的期限、地点和方式。 5．违约责任的承担及纠纷的解决方式。 6．双方当事人协商一致的其它事项。 第4条 重大合同或特殊合同由法聘请外部专家起草。由对方起草合同，认真审查。 国家或行业有示范合同文本的，可优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应审查，修改。经济性符合公司的经济利益可行性资信可靠有履约能力资金来源合法担保方式可靠，资产明确严密性条款齐备、完整文字表述准确附加条件适当、合法权利义务明确数量、价款、金额等标示准确；附件齐备手续完备合法性主体、内容和形式合法合同订立符合意见齐资金来源使用合法资产动用的审批手续2011年6月1日起执行。 三、法务工作管理制度 法务工作管理制度 第1章 总则 第1条 为依法规范企业的经营管理活动，使公司的行为适应市场经济法制化的要求，维护公司的合法权益，特制定本制度。 第2条 本制度适用于公司法务工作。 第2章 管理体制 第3条 公司成立法务处，设法务主管和法务专员职位，负责公司的法务工作，指导、监督公司各部门涉及法律的业务工作。 第4条 公司视情况可设立专职法律顾问或聘请兼职法律顾问，负责指导公司法务管理工作。 第3章 法务管理原则 第5条 预防为主的原则。 防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。 第6条 指导为主的原则。 除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。 第7条 法制原则。 严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护公司的合法权益。 第8条 保守秘密原则。 对工作中涉及的公司机密严格必威体育官网网址。 第9条 合法性与灵活性相结合原则。 在合法基础上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施。 第4章 工作内容 第10条 法务处根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，并监督执行。 第11条 负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷，努力维护公司的经济利益和公司声誉不受损失。 第12条 及时处理公司各部门发生的突发性法律事务，确保公司在法律诉讼中保持有利地位。 第13条 负责公司的合同管理工作。 第14条 参与公司的重要经营活动。 （1）根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判。 （2）草拟、审查、修改公司有关法律事务文书，保证文书的合法性，并且不会对公司整体利益构成潜在威胁。 （3）根据公司的发展情况，参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。 第15条 与司法机关和政府部门建立合作关系，及时掌握法律信息支态，为公司营造良好的法律氛围。 第16条 回答公司其他部门在法律咨询方面的问题，并为其提供有关书面资料。 第17条 在公司内部开展法律培训工作，提高公司管理人员和普通员工的法制观念，增强公司整体的法律素质。 第18条 协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件。 第5章 法务人员工作要求 第19条 按国家规定，法务人员须参加执业资格考试，合格后在国家主管部门注册。 第20条 法务人员须忠于职守和职业道德，模范遵守法律、法规，不进行损害国家、公共利益和企业利益的活动，保守公司秘密。 第21条 法务人员应自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优质法律服务。 第22条 对法务人员作过失、不力行为，公司将予以处罚。严重的通报主管部门取消其执业资格，或追究刑事责任。 第6章 附则 第23条 本制度由综合管理部法务处制定，解释和补充，经总经理批准后实施。 第24条 本制度自颁布之日起实施。 第三节 法律事务管理表格 一、法律服务申请表 编号：