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编号规则 一、公司名称 公司全称为:XX公司 公司简称:XX 二、日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2009表示公元2009年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。 dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。 例如:2009-01-20 或 表示(2009年01月20日) 三、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 四、各部门标识代码 部 门 部门代号 总经办 ZJB 综合管理部 ZH 销售部 XT 工程服务部 GC 生产部 JG 研发部 YF 采购部 CG 软件部 RJ 质量管理部 ZL 财务部 CW 五、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为:XX(DN)-TT-dd-nnn DN:大写英文字母,部门代号,如该管理文件是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理文件,则应标记部门编号,表示该文件由部门内部使用。 TT:大写英文字母,文件类型。 SC:质量手册 CX:程序文件 LC:工作流程 BZ:工作标准 ZD:制度 JL:记录 dd:文件版本号。 nnn:序号。 1、质量手册 XX-SC-1.0 含义:XX公司1.0版质量手册 2、程序文件 XX-CX-1.0-nnn 如:XX-CX-1.0-001 含义:XX公司第001个程序文件,此文件版本号是1.0。 3、工作流程 XX(DN)-LC-dd-nnn XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义:总经办第001个工作流程,此流程文件版本号是1.0。 4、工作标准 XX(DN)-BZ-dd-nnn XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义:总经办第001个工作标准,此工作标准文件版本号是1.0。 5、管理制度 XX(DN)-ZD-dd-nnn XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义:总经办第001个管理制度,此管理制度文件版本号是1.0。 6、记录 XX(DN)-JL-dd-nnn XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义:总经办第001个记录,此记录文件版本号是1.0。 六、技术类文件 1、产品企业标准:Q/CYXXnnn-yyyy Q / CY XX nnn - yyyy 年代号(四位)顺序号(三位)企业代号(三位)企业隶属行政区域代号(二位)企业标准代号 CX 需求说明 XM 设计说明 RM 程序流程 XL 模块开发卷宗 MZ 维护手册 WC 使用手册 SC 项目开发总结报告 ZG 技术说明书 CS 使用说明书 JS 图纸 SS 质量计划 QA 检验规程 JG 工艺文件 GH dd:文件版本号。 nnn:序号。 3、在技术类文件里面需要制订编号的文件,其结构为: XXXX:产品型号 XXXX-00:总装配图 XXXX-01:外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如01-01,01-02;01-01-01,01-01-02等。 XXXX-02:内部总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如02-01,02-02;02-01-01,02-01-02等。 XXXX-03:电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如03-01,03-02;03-01-01,03-01-02等。 七、合同协议 合同协议的编号格式为:XX(DN)-TT-yyyy-nnn DN:大写英文字母,部门代号。 TT:合同类型 S-销售合同 Sale P-采购合同 Purchase C-合作协议 Cooperation H-劳动合同 Housework O-其它合同 Other yyyy:阿拉伯数字,签订合同的年份。 nnn:合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。 例如:XX(XT)-S-2009-001 含义:2009年销售部签订的第001份销售合同。 八、传真 发出的传真编号结构为:XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn AA:人员姓名。 R:表示收到传真,S:表示发出传真。 BB:传真的主题(不超过15个汉字)。 yyyymmdd:表示日期。 nnnn:流水号,流水号每年1月1日自动归0。 传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件

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