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编号规则
一、公司名称
公司全称为:XX公司
公司简称:XX
二、日期表示
格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份,如2009表示公元2009年。
mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。
dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。
例如:2009-01-20 或 表示(2009年01月20日)
三、版本编号
下面是对版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
四、各部门标识代码
部 门 部门代号 总经办 ZJB 综合管理部 ZH 销售部 XT 工程服务部 GC 生产部 JG 研发部 YF 采购部 CG 软件部 RJ 质量管理部 ZL 财务部 CW 五、管理类文件
公司管理类文件的编号格式为:XX(DN)-TT-dd-nnn
DN:大写英文字母,部门代号,如该管理文件是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理文件,则应标记部门编号,表示该文件由部门内部使用。
TT:大写英文字母,文件类型。
SC:质量手册
CX:程序文件
LC:工作流程
BZ:工作标准
ZD:制度
JL:记录
dd:文件版本号。
nnn:序号。
1、质量手册
XX-SC-1.0 含义:XX公司1.0版质量手册
2、程序文件
XX-CX-1.0-nnn
如:XX-CX-1.0-001 含义:XX公司第001个程序文件,此文件版本号是1.0。
3、工作流程
XX(DN)-LC-dd-nnn
XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义:总经办第001个工作流程,此流程文件版本号是1.0。
4、工作标准
XX(DN)-BZ-dd-nnn
XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义:总经办第001个工作标准,此工作标准文件版本号是1.0。
5、管理制度
XX(DN)-ZD-dd-nnn
XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义:总经办第001个管理制度,此管理制度文件版本号是1.0。
6、记录
XX(DN)-JL-dd-nnn
XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义:总经办第001个记录,此记录文件版本号是1.0。
六、技术类文件
1、产品企业标准:Q/CYXXnnn-yyyy
Q / CY XX nnn - yyyy
年代号(四位)顺序号(三位)企业代号(三位)企业隶属行政区域代号(二位)企业标准代号 CX 需求说明 XM 设计说明 RM 程序流程 XL 模块开发卷宗 MZ 维护手册 WC 使用手册 SC 项目开发总结报告 ZG 技术说明书 CS 使用说明书 JS 图纸 SS 质量计划 QA 检验规程 JG 工艺文件 GH dd:文件版本号。
nnn:序号。
3、在技术类文件里面需要制订编号的文件,其结构为:
XXXX:产品型号
XXXX-00:总装配图
XXXX-01:外壳总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如01-01,01-02;01-01-01,01-01-02等。
XXXX-02:内部总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如02-01,02-02;02-01-01,02-01-02等。
XXXX-03:电气原理总图。可以根据层次需要延伸到若干层,如03-01,03-02;03-01-01,03-01-02等。
七、合同协议
合同协议的编号格式为:XX(DN)-TT-yyyy-nnn
DN:大写英文字母,部门代号。
TT:合同类型
S-销售合同 Sale
P-采购合同 Purchase
C-合作协议 Cooperation
H-劳动合同 Housework
O-其它合同 Other
yyyy:阿拉伯数字,签订合同的年份。
nnn:合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。
例如:XX(XT)-S-2009-001 含义:2009年销售部签订的第001份销售合同。
八、传真
发出的传真编号结构为:XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn
AA:人员姓名。
R:表示收到传真,S:表示发出传真。
BB:传真的主题(不超过15个汉字)。
yyyymmdd:表示日期。
nnnn:流水号,流水号每年1月1日自动归0。
传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件
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