浅析我国会计电算化的内部控制.pdfVIP

2009年 8月 中 国 管 理 信 息 化 Aug．，2o0I9 第 l2卷第 16期 C naManagementInf0rmationization V01．12．N0．16 浅析我国会计电算化的内部控制 李欲伟 (长春市群众艺术馆 长春 130o41) [摘 要]随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。企业在建立了电算化会计 系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了， 会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错 ；另一方面，任何计算机 系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计 电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制 度，才能充分发挥会计 电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全。本文根据会计 电算化的特征，结合会计 内 部控制制度的要求，分析了会计电算化信息系统对内部控制的影响，提 出了电算化会计系统环境下内部控制的主 要 内容 。 [关键词]会计电算化；内部控制 doi：10．3969／j．issn．1673一O194．20o9．16．0O7 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]l673—0194(2O09)16—0021—04 随着计算机在会计领域的应用与普及 ，会汁信息 层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系 系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息 统结构 (ADPs)为操作层服务；会计管理信息系统结构 系统，电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带 (AMIs)为 中层管理服务 ；会计决策支持系统结构 来了全新的变革。会计 电算化是指将 电子计算机技术 (ADss)为高层服务。同时，会计管理信息系统又是企 应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。具体 业管理信息系统的一个重要子系统。 地说，就是用电子计算机代替人工记账，应用会计软件 (2)数据集中存放和管理的特征。 “电算化会计 ” 输入会计数据 ，由电子计算机对会计数据进行处理，并 改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端， 打印、输出会计账簿和报表的过程。而内部控制则是 采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类 指企业为了保护财产物资的安全完整 ，确保会计信息 集中存放 ，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消 的准确可靠，贯彻管理方针 ，提高经营效率 ，以职责分 各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。 工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动 (3)人机交互作用的特征。 “电算化会计”可理解 进行制约和协调的一种 内部管理制度。内部控制又关 为一个由人 、计算机、数据及程序组成的系统。因为它 系到企业财产物资的安全完整 ，关系到会计系统对企 不仅具有核算的功能，还具有管理和控制的功能，所以 业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为了实现既 它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功 定的管理 目标，必须建立、健全与会计电算化系统相适 能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计 应的一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地 系统不应该是一个 “傻瓜型”的仿真系统 ，而应该是一 发展。 个人机交互作用的 “智能型”的管理信息系统。 一 2．企业内部控制制度的影响 、 会计电算化特征及对企业内部控制制度 的影响 (1)计算机 的使用改变了企业会计核算 的环境。 1．会计电算化特征 企业使用计算机处理会计和财务数据后 ，会计部 门不 仅利用计算机完成基本的会计业务 ，还要利用计算机 (1)信息系统的特征。所谓信息系统就