如何正确对待会计电算化过程中常见问题.pdfVIP

财政金融 技术协作信息 如何 正确对待会计电算化过程中常见问题 ●侯玉梅 摘 要：在实施会计电算化的过程中，初始化的工作尤为关键 ，初始化不恰 当所导致的后果会在今后的具体工作中逐渐地显现出来。初始化的工作 较复杂。单位的财务人员应与软件公司的项 目实施人员交流协作，充分发挥 电算化的特点，注意实施的关键点，避免一些常犯的错误 。高质量地完成初始 化工作 ，起到事半功倍的作用。 关键词：会计电算化 ；问题 在会计 电算化系统 中，初始化工作包括设置系统参数 、设置科 目、建 按 《会计电算化管理办法》规定 ，电子计算机替代手工记账后，其会计 立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或 凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要按照 《会计档案 者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次 ，并将在很大程度上影响其 管理办法》的规定执行。但 目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案 后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算 都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，到 化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要 采用 不了规定的保存期限，字迹就难以辨清。为了保证财务数据的安全性 ，应 的核算程序、方法 、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的 明确要求所有财务资料全部用激光打印机打印，并装订成册 ，随同电算化 核算、管理需要。 备份资料一并保存。 由于计算机的运算速度快 、计算精度高 、提供信息全面 ，因而大大提 对电算化资料保管应提出明确的存放要求和定期检查要求。明确要 高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌 ，会计核算和会计管理的环 求企业配备必要的场所保管软件。档案管理员应熟悉这些条款，并按规定 境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优 保管。财政部门可加以研究并对原有规章作必要的修改。单位应当建立计 点正 日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及及发展 算机档案管理制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义 很快，但随着会计电算化的飞速发展，相应地产生了许多新问题。笔者就 为可读文件 、专用文件或必威体育官网网址文件 ，重要的文件予以加密 ，以加强文件数 这些问题作些探讨，以求共勉。 据的保护。 一 、 会计处理错误的隐蔽性 六、有些单位对会计 电算化工作重视程度不够 在手工操作中，操作人员要进行证证，账证，账账 ，账表的核对才能报 目前，有些单位会计电算化开展的程度非常低 ，其中一个重要因素是 送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。而计算机操作中， 部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分会计 只有凭证的录入需要核对，而账证 ，账账，账表不再需要核对 ，由计算机 自 人员认为实行会计 电算化要从头学起，以至于有些单位花钱买了计算机 动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发 和软件 ，却没有真正使用。 现，因此，应加强对凭证录入工作的审核 ，不仅要对原始凭证与记账凭证 因此，企业应加强会计电算化人才培养。由于会计电算化是一门融计 进行核对审核，而且要在计算机上结合明细账进行审核 ，以防串录现象。 算机学 、管理学 、会计学 、信息学于一体的应用技术，虽然大多数会计人员 二、数据备份隐患多 已接受计算机等级培训 ，但与实际应用能力要求还有较大差距。具体表现 在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每 在 以下两方面 ： 天备份 ，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下 一 是缺乏既懂会计又熟悉计算机的人员，这势必会影响我国会计电 几种情况： 算化的进程 ，因此单位一方面要引进人才，另一方面是对现有的会计人员 1．部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分账务数据 加紧培训 。 丢失。