思剑高速公路信息化管理办法.doc

思南至剑河高速公路 工程项目信息化管理办法 （试行） 思南至剑河高速公路项目建设办公室 二O一0年六月 目录 总则 工程项目管理系统 OA 网站 网络视频会议 局域网与互联网接入 信息化考核与检查 信息化组织机构 附则 总则 一、 概述 为了在思南至剑河高速公路工程（以下简称思剑高速公路）项目建设过程中采用科学、完善、严谨的管理办法，用信息化的管理手段准确、及时、高效地处理项目建设过程中地各项业务；有效地实现项目办对思剑高速公路项目建设的投资、质量、进度控制，公文和信息管理，协调各方关系；实现众多数据、报表的分类汇总和实时查询。在思剑高速公路建设项目中引入项目建设管理系统等系列软件，经过针对性的二次开发，实现项目办、总监办、监理单位和施工单位的网络协同办公以及数据和资源共享。 二、 总体目标 以国家和交通部颁布的标准、规范为准绳，结合贵州省公路工程项目建设实际情况，规范项目施工、监理、监控程序，指导各参建单位严格按程序办事； 明确业务处理权限，提高业务管理的透明度，杜绝不良现象的发生； 为公路项目建设管理提供快速、准确、全面的数据及信息处理系统，实现对建设项目全面（投资、进度、质量、竣工文件）、全过程的动态管理和实时监控； 提高项目建设管理工作效率，降低管理成本，提高管理水平，增强核心竞争力，从而创造良好的经济效益和社会效益； 实现各项业务数据处理的高度自动化，用户只需填写最原始的数据，其它相关数据和表格自动生成； 自动进行竣工文件的收集、整理和归档工作，缩短竣工文件编制周期。 第二章 工程项目管理系统 工程项目管理系统根据实际使用人的操作方便性进行手签业务和网签业务的区分，需要大量计算的工作以在PC端安装软件出资料然后再上报以手签为主，需要及时审批、签字的业务以及计量、变更、工程联系单部分以网签业务为主。 一、手签业务内容 手签业务为使用安装在PC上的软件进行资料数据的录入，然后统一上报至管理平台，相关领导在此平台上进行查阅，但资料的签字则通过软件进行打印，报相关责任人进行手签的部分。 第一条 本项目的手签业务内容包括质量管理、试验检测部分等。 1、质量管理 = 1 \* GB3 ① 各类施工记录 = 2 \* GB3 ② 各分项、子分项工序设置 = 3 \* GB3 ③ 质量检验单 = 4 \* GB3 ④ 各分部、分项、单位工程质量评定 2、试验管理 = 1 \* GB3 ① 各类原材料试验（室内） = 2 \* GB3 ② 现场检测 = 3 \* GB3 ③ 配合比设计 = 4 \* GB3 ④ 试验报告 = 5 \* GB3 ⑤ 试验台帐 ⑥ 汇总评定 二、手签业务操作流程 第二条 本项目建设期本地业务的操作流程按照系统使用说明书以及业务实际操作流程相结合。 第三条 项目操作的相关权限按照各单位相关人员在项目中的实际权限进行设定，相关操作人员登录系统时只显示各自能操作的权限。 三、手签业务操作规定 第四条 相关操作人员在初次登录系统时必须对自己账号密码进行修改，并在以后登录系统时必须使用自身账号进行登录，相关人员必须对自己的账号及密码负责，不得随意供他人使用。 第五条 相关人员必须以自己的账户进行登录系统，并填写资料，填写完之后按照项目办、总监办、驻地监理办的相关具体要求进行提交至项目管理平台； 第六条 各人员对自己填写并提交的资料同网签业务（如下）的签字具有同等功效，必须对自己所提交资料负责。 四、网签业务内容 网签业务为通过录入固定地址登陆网上业务平台，录入数据，并按照相关要求进行上报，在网上审批签字确认后再由各个单位将审批后的资料进行打印并上报。 第七条 本项目的网签业务内容包括质量管理、变更管理、计量支付管理、竣工文件管理等。具体如下： 1、质量管理 = 1 \* GB3 ① 开工报告的申报和审批 = 2 \* GB3 ② 工程质量检验资料的审批（自检、抽检） = 3 \* GB3 ③ 质量事故处理 = 4 \* GB3 ④ 工程交工验收 = 5 \* GB3 ⑤ 竣工验收 2、变更管理 = 1 \* GB3 ① 工程联系单 = 2 \* GB3 ② 工程变更报告的审批 ③ 变更令的签发 3、计量支付管理 = 1 \* GB3 ① 中间计量单的申报、审批 = 2 \* GB3 ② 中间计量报表的审核、审批 ③ 中期支付证书的审核、审批 4、竣工文件管理 = 1 \* GB3 ① 竣工文件资料的收集整理 = 2 \* GB3 ② 竣工文件的归档 第八条 计量支付、工程联系单必须进行网上流程，否则，不予受理。 五、网签业务操作流程 第九条 本项目建设期网上业务的操作流程按思剑高速公路建设管理业务实际操作流程执行。 第十条 本管理系统的业务流程设定由项目办、总监办信息员