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最全温州事业单位文秘试题及答案
单项选择题
1.下列公文文种中,适用于记载会议主要情况和议定事项的是()
A.决议
B.纪要
C.议案
D.报告
答案:B
2.文书立卷的最后一个步骤是()
A.装订
B.编目
C.排列
D.编号
答案:B
3.下列不属于秘书沟通协调方法的是()
A.信息沟通法
B.行政协调法
C.会议协调法
D.经济协调法
答案:D
4.秘书在安排领导活动时,首先要考虑的是()
A.领导的兴趣
B.工作的需要
C.群众的要求
D.自己的方便
答案:B
5.以下哪种情况不适合用请示行文()
A.请求上级批准某一事项
B.请求上级帮助解决某一问题
C.向上级汇报工作进展情况
D.请求上级对某一问题作出指示
答案:C
6.公文的成文日期通常是指()
A.公文付印日期
B.领导人签发日期
C.秘书起草日期
D.公文发出日期
答案:B
7.秘书对领导工作环境的关注点应是()
A.环境整洁、舒适、安全
B.环境豪华、气派
C.环境安静、封闭
D.环境热闹、开放
答案:A
8.下列关于接待工作的说法,错误的是()
A.接待工作要遵循对等原则
B.接待工作要注重礼仪
C.接待工作只需安排好食宿
D.接待工作要做好信息沟通
答案:C
9.会议记录的作用不包括()
A.作为会议传达的依据
B.作为会后分析研究的依据
C.作为档案保存
D.作为宣传会议的手段
答案:D
10.秘书在收集信息时,应优先收集()
A.过时信息
B.虚假信息
C.有效信息
D.重复信息
答案:C
多项选择题
1.公文的特点有()
A.法定性
B.政治性
C.规范性
D.时效性
答案:ABCD
2.秘书的信息工作包括()
A.信息收集
B.信息整理
C.信息传递
D.信息存储
答案:ABCD
3.会议的要素包括()
A.会议时间
B.会议地点
C.会议人员
D.会议主题
答案:ABCD
4.秘书协调工作的原则有()
A.全局性原则
B.客观性原则
C.协商性原则
D.及时性原则
答案:ABCD
5.以下属于商务礼仪范畴的有()
A.着装礼仪
B.见面礼仪
C.电话礼仪
D.餐饮礼仪
答案:ABCD
6.文书处理工作的基本要求有()
A.准确
B.及时
C.安全
D.必威体育官网网址
答案:ABCD
7.秘书安排领导日程时应注意()
A.合理安排时间
B.考虑领导的工作习惯
C.预留一定的弹性时间
D.遵循领导的指示
答案:ABCD
8.接待工作的准备阶段包括()
A.了解接待对象
B.制定接待方案
C.安排接待人员
D.布置接待环境
答案:ABCD
9.秘书写作公文时应注意()
A.符合政策法规
B.语言规范准确
C.结构严谨合理
D.内容真实可靠
答案:ABCD
10.秘书的职业道德包括()
A.忠诚敬业
B.严守机密
C.公正无私
D.团结协作
答案:ABCD
判断题
1.公文可以不加盖印章。()
答案:错误。除纪要、特定格式的公文外,公文应当加盖印章。
2.秘书的主要工作就是为领导服务,不需要与其他部门沟通。()
答案:错误。秘书需要与各部门进行沟通协调,以确保工作的顺利开展。
3.会议纪要和会议记录是一回事。()
答案:错误。会议纪要是对会议主要情况和议定事项的记载,具有概括性和指导性;会议记录是对会议过程的原始记录。
4.信息收集越多越好,不用考虑信息的质量。()
答案:错误。应优先收集有效信息,对信息要进行筛选和甄别。
5.秘书在安排领导活动时,应完全按照领导的意愿,不考虑其他因素。()
答案:错误。要综合考虑工作需要、实际情况等多方面因素。
6.公文的主送机关只能有一个。()
答案:错误。有些公文可以有多个主送机关。
7.接待工作中,接待规格越高越好。()
答案:错误。应遵循对等原则,根据实际情况确定接待规格。
8.秘书可以随意更改领导的日程安排。()
答案:错误。更改领导日程需经过领导同意。
9.文书立卷的目的是为了方便保管和利用。()
答案:正确。
10.秘书在沟通协调时,只要自己觉得合理就行,不用考虑他人意见。()
答案:错误。要遵循协商性原则,充分听取他人意见。
简答题
1.简述公文写作的基本要求。
公文写作要符合政策法规,确保内容合法合规;语言应规范准确,避免歧义;结构严谨合理,层次清晰;内容要真实可靠,数据准确无误;同时要遵循特定的格式规范,使公文具有规范性和严肃性,方便公文的处理和传达。
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