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公司战略控制组织方案(2)
2、建立战略控制系统和战略控制网络
在建立了战略领导小组之后,公司还要建立一套战略控制系统和控制网络,由战略领导小组的各个部分分别负责对公司战略的相关方面的实行进行监控与推动。
在战略实行的控制系统中有三个基本的控制系统,即战略控制系统、业务控制系统和作业控制系统。
战略控制是以公司高层领导为主体,它关注的是与外部环境有关的因素和公司内部的绩效。这一部分战略控制职能由战略领导小组的战略规划分组负责,重要是对公司业务战略的目的和标准的完毕情况和战略环境进行监督和审计。
业务控制系统是指对公司的重要下属单位及重要战略职能的控制,涉及战略经营单位和职能部门两个层次,他们关注的是公司下属单位在实现构成公司战略的各部分策略及中期计划目的的工作绩效,检查是否达成了公司战略为他们规定的目的,这一部分战略控制由战略领导小组的其他分组分别监控相关的战略职能实行情况,并提出改善措施,重要是对各职能战略的目的和标准的完毕情况和战略环境进行监督和审计。
作业控制是对具体负责作业的工作人员的平常活动的控制,他们关注的是员工履行规定的职责和完毕作业性目的的绩效,作业控制由各级层主管人员在平常工作中进行,战略领导小组只是负责检查和监督。
战略控制系统的特点重要是指战略控制系统与业务控制系统的特点,它们有三个共同点,即:
??控制标准必须与整个公司的长远目的和年度目的相联系。有效的战略实行的控制与评价必须将控制目的和各特定系统的绩效标准相联系,与资源的分派导向相联系,与外部环境的关键因素相联系,这样做将有助于明确战略计划和人们的行为目的之间的联系。
??控制要与激励相结合。一般来说,当人们的行为取得符合战略需要的绩效时会得到激励,但在平时人们的行为盼望目的是不十分清楚的,而有效的战略实行的控制提供了控制的标准,使人们的盼望目的明朗化、具体化,它提供了人们行为的盼望和战略目的之间的清楚联系,这时的控制评价就具有激励性的特点,这对有效的实行战略十分有用。
??控制系统有评价指标和标准,该指标和标准可以告知管理者在战略实行过程中存在的潜在问题或偏差,是管理者可以及早警惕起来,提早纠正偏差。
应当指出,这两种控制系统尚有四个基本区别,即:
1.?执行的主体不同,战略控制一般重要由高层管理者执行,业务控制重要由中层管理者执行。
2.?战略控制具有开放性,业务控制具有封闭性。战略控制既要考虑外部环境因素,又要考虑公司内部因素,而业务控制重要考虑公司内部因素。
3.?战略控制的目的比较定性,不拟定,不具体;业务控制的目的比较定量,拟定,具体。
4.?战略控制重要解决公司的效能问题,业务控制重要解决公司的效率问题。
公司的战略领导小组应当依据以上的原则开展自己的战略控制工作。
在拟定了战略控制系统之后,在此基础上公司要建立具体的战略控制网络,以保证战略控制工作可以切实可行的开展。
通过战略控制系统对战略领导小组内部进行了具体的分工之后,战略领导小组各方面的工作开展应当遵循一定的战略控制过程进行,战略控制过程一般由三个方面的活动所组成。
(1)拟定定性的和定量的目的,并与产业内优秀的公司相比较,根据目的制定出评价标准。
(2)执行过程中通过信息反馈回来的实际效果来进行控制。
(3)通过比较后反映出来的偏差,以及针对偏差采用的纠正行为。
这三个方面结合在一起,形成一个战略控制网络。
公司战略控制与评价标准是进行战略控制的首要条件。评价标准采用定量和定性相结合的方式。无论是定量还是定性指标,都必须与公司的发展过程做纵向比较,还必须与行业内竞争对手、产业内业绩优异者,其他参照公司进行横向比较。
实际工作成果是战略在执行过程中实际达成目的水平的综合反映。通过信息系统把各种战略目的执行的信号汇集起来,这些信号必须与战略目的相相应。要获取实际的准确成果,必须建立管理信息系统,并采用科学的控制方法和控制系统。
有效的控制方法和控制系统必须满足以下几个基本规定:
??控制系统和方法必须是节约的;
??控制系统和方法必须是故意义的;
??控制系统和方法必须适时的提供信息;
??控制系统和方法必须能测量出活动和职能的真实性;
??控制系统和方法应当提供关于发展趋势的定性的信息;
??控制系统必须有助于采用行动;
??控制系统及报告应当力求简朴化。
3、将公司的发展战略转化成公司的战略实行计划和年度工作计划,并将工作任务分解到相应的部门和人员;
在成立了战略领导小组以及具体的战略控制方式方法之后,战略领导小组在公司的战略实行控制上需要采用具体的工作措施,其中的重要工作之一就是将公司发展战略细化成公司战略实行计划和公司年度工作计划。
一般的讲由战略领导小组将公司的发
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