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书记员工作职责

一、书记员工作职责概述

书记员工作职责的界定。书记员职责是指书记员在司法活动中，依据法律规定和司法机关工作要求，所承担的与案件办理、程序推进、文书制作、档案管理等相关的法定工作义务。根据《中华人民共和国人民法院组织法》第五十条、《中华人民共和国人民检察院组织法》第三十二条等规定，书记员是司法辅助人员，其职责定位区别于法官、检察官的裁判权、检察权行使，核心在于为司法活动提供程序保障和技术支持。从实践层面看，书记员职责涵盖从案件受理到归档的全流程，既包括对诉讼活动的实时记录，也包括对司法文书的规范制作，还包括对案件材料的系统整理，是司法程序顺畅运行的重要基础。

书记员工作职责的核心定位。书记员在司法体系中的核心定位是“司法程序的辅助者”和“司法活动的记录者”。一方面，书记员通过协助法官、检察官处理程序性事务，如送达法律文书、接待当事人、保全证据等，保障司法活动按照法定顺序和时限推进；另一方面，书记员通过庭审记录、询问记录、合议记录等方式，客观、完整地固定诉讼过程中的言辞、事实和证据，形成具有法律效力的文字载体，为案件裁判提供事实依据。此外，书记员还承担着司法文书初稿的撰写、校对、印制工作，以及案件卷宗的整理、归档、查阅管理等事务，是司法机关内部信息流转和档案管理的关键节点。

书记员工作职责的基本原则。书记员履行职责时需遵循以下基本原则：一是客观真实原则，即记录内容必须如实反映诉讼活动的实际情况，不得虚构、遗漏或歪曲事实；二是程序合法原则，所有工作必须严格依照法律规定的程序进行，如送达需符合法定方式和时限，记录需符合格式规范；三是及时准确原则，对诉讼材料的处理、文书的制作、档案的整理等均需在规定时限内完成，确保信息传递和案件办理的效率；四是必威体育官网网址原则，书记员接触的案件信息多为涉密内容，需严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露案件当事人隐私和案件秘密；五是协作配合原则，书记员需与法官、检察官、律师、当事人等保持良好沟通，主动配合司法活动各环节需求，保障工作协同性。

书记员工作职责的体系框架。书记员工作职责体系由案件办理职责、诉讼程序协助职责、司法文书管理职责、档案管理职责和综合事务辅助职责五个维度构成。案件办理职责主要包括案件受理登记、信息录入、材料接收与初步审查等；诉讼程序协助职责涵盖庭审记录、询问记录、合议记录，以及协助送达、证据保全、财产保全等程序性工作；司法文书管理职责涉及起诉书、判决书、裁定书等文书的起草、校对、印制、送达登记等；档案管理职责包括卷宗整理、装订、归档、保管及借阅登记等；综合事务辅助职责则涵盖司法统计、信息报送、设备维护等日常行政辅助工作。五个维度相互衔接，共同构成书记员职责的完整闭环，确保司法活动规范、高效运行。

二、书记员工作职责的具体内容

二、1、案件受理阶段的职责

二、1、1、接收与登记案件材料

书记员负责接收当事人提交的起诉状、上诉状、申诉状等材料，核对材料是否齐全、符合形式要求，包括当事人身份证明、证据清单、授权委托书等必要文件。对符合受理条件的案件，及时在法院信息系统中录入案件基本信息，生成唯一案件编号，并加盖收案印章。对材料不齐或形式不符的案件，需一次性告知当事人补正要求，记录补正情况。

二、1、2、初步审查与分流

根据案件类型、管辖规定及立案标准，对案件进行初步审查。判断案件是否属于本院管辖、是否属于民事/刑事/行政案件范畴、是否属于重复诉讼等。对符合立案条件的案件，移交承办法官；对需要移送管辖的案件，制作《移送函》并附材料；对不符合立案条件的案件，制作《不予受理裁定书》并送达当事人。审查过程需全程留痕，确保程序公正。

二、1、3、信息录入与系统维护

将案件信息准确录入法院案件管理系统，包括当事人信息、案由、诉讼请求、标的额、证据清单等关键字段。定期检查系统数据一致性，修正录入错误。对涉及当事人变更、诉讼请求变更等动态信息，及时更新系统记录。确保电子卷宗与纸质材料同步，为后续流程提供数据支撑。

二、2、诉讼程序推进中的职责

二、2、1、庭审记录与合议记录

在庭审过程中，书记员负责使用速录设备同步记录庭审发言，包括当事人陈述、举证质证、法庭辩论、最后陈述等环节。记录需客观、完整、准确，避免主观删减或添加。对专业术语、方言或语速过快的表述，可请求当事人或法官复述确认。合议庭评议案件时，详细记录合议意见、表决结果及法律依据，形成《合议笔录》供法官参考。

二、2、2、程序性事务协助

协助法官处理诉讼程序中的具体事务，包括送达法律文书（传票、应诉通知书、判决书等）、通知证人出庭、办理财产保全或证据保全手续、协调鉴定机构选择等。送达需记录送达时间、方式及受送达人签收情况；保全手续需及时联系相关部门办理，反馈结果；鉴定程序需协助确定鉴定事项、接收鉴定报告并送达当事人。

二、2、3、庭审保障与秩序维护

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