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财产物资管理制度
1、凡医院所需归口行政管理范围物资,均由行政科统一负责采购、调入、供给、管理、维修。要尽可能修旧利废,为医院节流把好关口。
2、行政科负责管理财产物资,应建立健全帐目,指定专员采购、领发、保管。加强管理,定时或不定时清点实物,要求账目相符,确保物资安全,预防积压损坏、变质、被盗。
3、个科室所需物资,按月、季、年编制计划送行政科,经院领导审批后列入财务科计划进行购置,属于交回物资要以旧换新。
4、多种物品,被服报废,要办理报废手续。行政科对报废物资要妥善处理。医院财产物资,任何人不能私自取回。重大财产物资报损、报废及财产物资变价、转让或无价调拨,须依据情况经科室评议,由行政科审核后转主管领导同意,不得私自处理。
5、各科室须指定专员负责物品清领、保管及注销工作。
二、库存物资管理
1.库存物资分类
库存物资指医院在开展业务活动及其它活动中,为耗用而储存资产,并处于常常性不停耗用和重置之中,是流动资产关键组成部分。关键包含:
(1)材料材料是指使用后就消耗掉或逐步消耗掉,不能保持原有形态多种原材料,包含医用卫生材料、化学试剂、通常卫生材料、修建材料、缝纫材料、五金交电材料、清洁用具,杂项材料等。
(2)燃料燃料是指使用后就消失掉多种固体,液体和气体燃料。包含煤、汽油、重油等。
(3)包装物包装物是指为包装本单位相关产品而贮备多种包装容器。如医院自制药品包装用纸箱、玻璃瓶、塑料瓶等。
(4)低值易耗品低值易耗品是指单位价值低,轻易损耗、不够固定资产标准,且数次使用而不改变其实物形态,易于损坏,需要常常补充和更新物品。能够分为:医疗用具(如听诊器、口表、搪瓷不锈钢盘等)、办公用具(如热水瓶、玻璃板、计算器等)、棉纺织品(如工作服、被单、帽子等)、文娱体育用具(如小乐器、球网等)、炊事用具(如锅、碗、碟等)、其它用具(不属上述范围低值易耗品)
2.库存物资计价
购入物资按实际购入价计价,自制物资按制造过程中实际成本计价,盘盈物资按同类物资价格计价。
3.库存物资采购
(1)建立健全库存物资采购管理制度。根据省级政府集中采购相关要求进行采购,凡纳入省级政府集中采购目录,必需实施政府集中采购,不属于目录范围内,能够实施询价、招标等形式采购。
(2)按计划采购。库存物资要根据计划采购,定额定量供给措施进行管理。
各财产物资管理部门要建立采购计划制度,每个月25日前报送经分管院长同意月度采购计划,财务科依据计划进行内部平衡后再安排采购资金,不然不予付款,特殊情况计划外采购,必需有书面汇报,经主管院长同意后给以追加计划。年消耗在10万元以上物资,必需进行事前审计,采取招标、询价形式,最长签署十二个月协议,分期供货,分期付款。
4.库存物资清查盘点
医院将对库存物资进行定时或不定时清查盘点,年度终了必需进行一次全方面清查盘点,核实物资实际库存量,并和物资账面数进行查对;对于盘盈、盘亏物资,应立即查明原因,分清责任,按要求程序,报经主管部门或单位同意后作对应财务处理,使物资账面统计和库存实物相符,物资部门账和财务账相符。
5.库存物资内部管理
(1)明确责任,严格管理。建立健全库存物资购置、验收、进出库、保管、领用等管理制度,明确责任,严格管理,并尽可能降低物资库存和消耗,确保物资安全,提升物资使用效益。
(2)合理确定贮备定额。物资贮备资金,包含药品周转金额度在内,通常称为贮备资金定额,其计算公式为:
贮备资金定额=平均每日物资需用量×单价×贮备天数
贮备天数=间隔天数×间隔系数十保险天数十准备天数十在途天数
间隔天数=多种物资每日平均资金占用额/多种物资最高资金占用额×100%
(3)加强对在用低值易耗品实物管理。对在用低值易耗品采取“定量配置,以旧换新”等管理措施。物资管理部门要建立辅助账,反应在用低值易耗品分布,使用和消耗情况。低值易耗品报废收回残余价值,交财务科入账处理。
三、药品管理
1.药品分类
(1)西药包含多种片剂、针剂、粉剂、水剂、酊剂、油剂、油膏、麻醉剂、化学试剂和其它药品。
(2)中成药包含能直接服用或外敷冲剂、膏、丹、丸、散等成药。
(3)中草药包含饮片、草药等。
2.药品计价
医院药品按零售价格进行核实,其实际购进价和零售价格差额为进销差价。
药品综合加成率是指药品进销差价(包含折扣收入等)和药品成本价百分比。计算公式为:
药品综合加成率=药品进销差价金额/(药品金额—药品进销差价金额)×100%
3.药
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