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行政办公室寻常管理制度

目录

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考勤制度 1

办公室管理制度 2

值班制度 3

邮件收发管理制度 4

公文管理制度 5

档案管理制度 10

接待管理制度 15

会议管理规定 17

印章管理规定 21

车辆管理制度 24

出差管理制度 28

考勤制度

1、请假必要填写请假条，并请有关领导签字批准。假期结束准时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必要按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊因素也必要电话请假，再请别人代填假条。

3、必要在当天上班前前请假，否则视为迟到。

4、请假每月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。

5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。

6、无端旷工1日内由行政办公室解决，旷工一天扣除3天工资，1日以上者交公司解决。

办公室管理制度

1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理（整顿（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit-suke）），保证办公室清洁，物品摆放整洁有序。

2、各办公室设备禁止外人操作，保证设备完好。

3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

4、在公司范畴内行走不准勾肩搭背，禁止串岗。

5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。

6、上班时间禁止吃东西。

7、发言要文明，有礼貌。上门办事要热情接待，接电话时必要说“您好、再会”，杜绝“不懂得、不清晰”等词语。如有涉及公司机密，不可告知内容要委婉回绝。

值班制度

1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际状况，制定本规定：

2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。

3、行政人员轮流值班。

4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班：

夏季：7:3012：00，14：0018:30

冬季：8:0012：0013：0017:30

5、行政人员必要坚守办公室，负责值各人事务等。遇到突发事件和职责外事件要及时向办公室主任报告。特别是紧急会议告知，必要及时通传。

6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。

7、值班人员要做好值班记录。

8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调节时，提前向办公室主任请示。

9、值班人员实行交接班制度。

邮件收发管理制度

1、为保障公司全体员工个人信件、订阅报刊能及时收到，依照需要，特制定本制度。

2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同收发办法，并做好登记。

3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时告知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。

4、收件人委托工作人员代收信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时告知收件人或其家属，并直接面交收件人。

5、普通信件，要及时告知收件人领取。

6、查无收件人信件，要注明状况退回。

7、凡是只写明“北辰正方建设集团收”信件，由办公室文书负责拆阅，视状况解决。

8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，导致信件延误或遗失按关于规定追究责任。

公文管理制度

第一条为了规范公司各类公文收发、审批、解决，特制定本制度。

第二条本规定合用于公司各部门。

第三条我司公文，是传达贯彻上级批示精神、请示和答复问题，指引或商洽工作重要工具，由办公室实行统一管理、科学管理、必威体育官网网址管理，真正做到规范、精确、及时、安全。

第四条公文管理在公司分管经理领导下，由办公室主任、秘书、文员和档案管理员负责，对上级公文接受、阅办、整顿、归档和公司内部公文起草、核对、签发、归档进行管理，有关部门要密切配合。

第五条来文、函件、传真，均由办公室文书登记编号，及时送关于领导批阅解决。

第六条对于急件、急电，或是无法及时请示办公室主任批办特殊状况下，文秘可视状况直接送分管领导批示或交由有关部门解决，再另行报告。

第七条机、绝密文献不得自行解决，要单独造册，安全存储。普通函件，可由办公室转关于部门解决。

第八条业务往来文献由办公室主任和文员依照文献内容规定经公司领导批示后，交关于部门解决。

第九条凡是写给“北辰正方建设集团收”且没有详细处室和姓名函件一律由办公室文书拆阅。写明部门和姓名直接转给有关部门解决。

第十条要符合国家方针、政策、法律、法规和上级关于办法等。如提出新政策规定应尽量与本来关于政策衔接，并加以阐明。

第十一条书写公文状况要的确，观点要明确，文字要简洁，条理要清晰，层次要分明，篇幅要简短。

第十二条引用公文要写明标题、发文机关、公文