员工行为规范准则.docxVIP

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员工行为规范准则

一、职业操守规范

员工应始终秉持诚信为本、廉洁自律的职业精神,维护公司声誉与商业信誉。日常工作中须严格遵守以下要求:

(一)诚信原则

1.禁止任何形式的虚假陈述或数据篡改,包括但不限于伪造考勤记录、虚报费用、夸大业绩指标、提供不实客户信息等行为。报销时须提供真实有效的票据凭证,费用类型与实际用途一致,单次消费金额超过500元需附消费明细(如餐饮小票、采购清单等)。

2.对外沟通中应客观陈述事实,不得编造或传播不实信息诋毁竞争对手、误导客户或公众。涉及公司战略、产品研发进度等未公开信息时,须经授权后方可披露。

3.签订合同或协议时,须仔细核对条款内容,确保自身权限与承诺范围匹配,禁止越权承诺或擅自修改合同关键条款(如付款方式、交付时间、违约责任等)。

(二)廉洁自律

1.严禁利用职务之便谋取私利,包括收受客户、供应商或合作方的现金、礼品(价值超过200元)、消费卡、旅游邀请等财物或利益。遇无法拒绝的情况,须在24小时内向直属上级及合规部门报备,并将财物移交公司统一处理。

2.与外部单位开展业务往来时,应严格遵循公平竞争原则,不得通过商业贿赂、恶意压价、泄露对方商业秘密等不正当手段获取合作机会。招标、采购等关键环节须主动回避亲属或利益关联方参与。

3.禁止参与可能影响公正履职的社交活动,如与客户、供应商单独进行高消费餐饮(人均超过300元)、娱乐场所消费等。因工作需要安排商务宴请时,须提前填写《宴请审批单》,注明参与人员、事由及预算,经部门负责人批准后方可执行,单次人均标准不超过200元。

(三)必威体育官网网址责任

1.所有员工须签署《必威体育官网网址协议》,明确知悉公司商业秘密范围(包括但不限于客户信息、技术方案、未发布产品资料、财务数据、战略规划等)。未经授权,不得通过口头、书面、电子文件等任何形式向公司外部或非相关岗位人员泄露。

2.接触机密信息的岗位(如研发、财务、人力资源)须设置独立办公区域,文件柜、电脑须加装密码锁。机密文件传递须通过公司内部加密系统,纸质文件需登记借阅人、时间及归还情况,禁止通过私人邮箱或即时通讯工具(如微信、QQ)传输。

3.离职或调岗时,须完整交接工作资料,包括电子文件、纸质档案、账号权限等,经部门负责人与IT部门确认无遗漏后方可办理手续。

二、工作纪律规范

(一)考勤管理

1.实行弹性工作制的部门,须严格遵守核心工作时段(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)在岗要求;固定工时制部门工作时间为9:00-18:00(含1小时午休)。员工须通过指纹、人脸识别或公司指定考勤系统打卡,禁止代打卡或伪造打卡记录。

2.迟到10分钟以内视为轻微迟到,每月累计3次(含)以上者,扣除当月全勤奖50%;迟到30分钟以上视为旷工半日,扣除当日工资并取消当月全勤奖;旷工1日扣除3日工资,连续旷工3日或月累计旷工5日者,公司有权解除劳动合同。

3.请假须提前通过OA系统提交申请(病假可事后补交医院证明),1日(含)以内由直属上级审批,1-3日(含)由部门负责人审批,3日以上需报分管副总批准。紧急情况无法提前申请时,须在到岗后2小时内补办手续,否则按旷工处理。

(二)办公环境维护

1.个人工位须保持整洁,文件、文具分类存放,废弃纸张、杂物及时清理,禁止堆放私人物品(如行李箱、大型玩偶等)或与工作无关的物品(如食品、化妆品)超过3件。公共区域(会议室、茶水间、卫生间)使用后须恢复原状,会议结束后清理桌面垃圾、关闭设备电源,茶水间杯具使用后即时清洗,卫生间用完后及时冲水。

2.办公区域内禁止大声喧哗、争吵或播放音乐(包括耳机外放),电话沟通应控制音量,避免影响他人。午休时段(12:00-13:00)禁止在办公区进行娱乐活动(如打牌、游戏),可在指定休息区使用折叠床或靠垫短暂休息。

(三)设备与资源使用

1.公司电脑、打印机、投影仪等设备仅限工作用途,禁止安装与工作无关的软件(如游戏、视频平台),禁止使用公司网络下载大容量非工作文件(如电影、游戏安装包)。移动存储设备(U盘、移动硬盘)须经IT部门检测无病毒后登记使用,禁止私接外部设备导致公司系统感染病毒。

2.纸张使用遵循“双面打印、按需复印”原则,非正式文件提倡使用电子文档流转,确需打印的,超过20页的文件须经部门负责人批准。打印机旁须设置“废纸回收箱”,单面使用的纸张可二次利用为便签或草稿纸。

三、沟通协作规范

(一)内部沟通

1.上下级沟通应遵循“逐级汇报、及时反馈”原则。员工须在任务布置后24小时内确认接收并反馈初步计划,任务进展每3个工作日(或关键节点)向直属上级汇报,完成后提交正式成果报告。遇突发问题(如项目延期

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