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院领导查房制度

为规范院领导查房工作流程,强化医院内部管理,提升医疗服务质量与患者满意度,切实解决临床一线实际问题,特制定本制度。本制度适用于医院领导班子成员(包括院长、党委书记、分管医疗/护理/行政/后勤的副院长等)对临床科室、医技科室及部分职能部门的常规性、针对性查房工作。

一、查房目的

1.掌握医疗质量动态:通过现场检查病历书写、诊疗操作、危急值处置等环节,确保医疗核心制度落实,防范医疗安全风险。

2.了解患者真实需求:直接与患者及家属沟通,收集对医疗服务、费用透明度、护理质量等方面的意见建议,针对性改进服务流程。

3.督导科室规范管理:检查科室设备运行、物资储备、院感防控、排班制度等执行情况,协调解决科室在人员、设备、空间等方面的实际困难。

4.关注员工职业状态:与医护、行政、后勤人员交流,了解工作压力、职业发展诉求及生活困难,营造人文关怀氛围,提升团队凝聚力。

二、查房频次与形式

(一)常规查房:院领导班子成员每周至少开展1次科室查房,原则上覆盖所有临床、医技科室及重点职能部门(如医务科、护理部、药剂科),每季度实现全院科室全覆盖。查房时间一般安排在工作日上午8:30-11:30(避免影响正常诊疗高峰),具体时间由院办提前1个工作日通知相关科室。

(二)专项查房:根据医院阶段性重点工作或突发情况开展,频次不限。例如:医疗安全月期间针对围手术期管理专项查房;护理质量提升行动中针对危重患者护理专项查房;传染病流行季针对发热门诊、感染科应急处置能力专项查房;节假日及重大活动前针对急诊、后勤保障部门的安全隐患排查查房等。专项查房可采取“四不两直”(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待,直奔基层、直插现场)方式,增强检查真实性。

三、参与人员

1.查房主体:院领导班子成员(每次查房由1名院领导牵头,可根据查房主题调整参与领导)。

2.配合部门:

-常规查房:院办公室负责统筹协调,提前收集科室近期重点问题;相关职能部门负责人(如医务科、护理部、院感科、设备科、后勤保障部)随查,现场解答专业问题。

-专项查房:由牵头职能部门负责人全程参与(如医疗安全专项查房由医务科科长陪同,护理专项由护理部主任陪同)。

3.被查科室:科主任、护士长及医护骨干(至少包括值班医生、责任护士各1名)全程参与,负责现场汇报及问题解答。

四、查房内容与流程

(一)查房前准备

1.院办提前与被查科室沟通,了解科室近1周重点工作(如大手术、危重患者救治、新开展技术)及需要协调的问题,形成《查房重点清单》提交查房领导。

2.被查科室整理本科室医疗质量指标(如病历甲级率、手术安全核查率)、患者满意度数据、设备物资缺口等材料,制作简洁版汇报PPT(不超过5页)。

3.职能部门提前梳理涉及被查科室的监管问题(如近期病历质控扣分点、院感检查不合格项),形成《问题提示单》供查房领导参考。

(二)查房实施

1.现场查看(30分钟):

-医疗质量环节:抽查当日新入院、手术、危重患者病历(各2-3份),重点检查诊断依据是否充分、治疗方案是否规范、医患沟通记录是否完整;实地观察护士执行静脉穿刺、无菌操作等护理操作是否符合规范;查看危急值登记本,核对处置时间与闭环记录。

-患者关怀环节:随机访谈3-5名患者(覆盖普通病房、监护室、手术等待区),询问“入院后是否有人介绍主管医生和病房环境”“治疗费用是否清楚”“护理服务是否及时”“对隐私保护是否满意”等问题,记录患者具体诉求(如病房温度不适、陪检人员不足)。

-科室管理环节:检查治疗室药品摆放是否符合“近效期先出”原则,急救设备(除颤仪、呼吸机)是否处于备用状态,医疗废物分类是否规范(重点查看锐器盒封闭情况);查阅科室业务学习记录,了解近1个月三基培训落实情况。

-员工关怀环节:与值班医生、护士、规培生交流,询问“夜班频次是否合理”“参加学术会议是否有支持”“对科室管理有何建议”,特别关注新入职员工的适应情况。

2.沟通交流(20分钟):

-科室汇报:科主任简要总结近1个月工作亮点(如CMI值提升、零投诉事件)、存在问题(如设备维修等待时间长)及下一步计划。

-现场答疑:职能部门负责人针对科室提出的问题(如“病理报告出具延迟”)当场解释原因(如标本量激增),并承诺改进时限(如3个工作日内优化接收流程);院领导对跨部门问题(如“病房空间不足影响收治病种”)明确协调方向(如“本周召开后勤、医务联席会,10个工作日内提出改造方案”)。

3.总结反馈(10分钟):

-查房领导结合现场检查与沟通情况,肯定科室成绩(如“危重症抢救成功率较上月提升5%,值得表扬”),指出具体问题(如“2份病历的上级医师查房记录未在48小时内完成”),提出

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