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拟稿人:综合部
部门:综合部
日期:4月1日
审批人:
文件编号:0401zk
抄送:团购部、市场部、财务部、综合部
主题:海唯商行考勤管理制度(暂行)
海唯考勤管理制度(暂行)
为了规范企业考勤管理,严厉工作纪律,有效提升职员敬业精神,并使职员工资核实做到有法可依,结合我企业实际情况,特制订本要求。
一、适用范围
本制度适适用于本企业全部职员。
二、管理要求
2.1工作制度:周一至周日
门市店:夏7:30——20:30;
冬8:00——20:00;
财务部:夏8:00——18:00
冬8:30——17:30
值班司机:夏:8:00——19:30;
冬8:30——19:00;
外勤人员:夏8:00——19:30;
冬8:30——19:00;
夏:5月1日——10月31日;冬:11月1日——4月月30日
注:中午午餐时间不需要打上下班卡
2.1.2打卡制度
2.1.2.1企业实施上、下班指纹录入打卡制度。全体职员全部必需自觉遵守工作时间。
2.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间(下班时间外勤可浮动一小时三十分钟内);
2.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤工作记录表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,不然按旷工处理。因停电、卡钟故障未打卡职员,上班前、下班后要立即到综合部填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证实当日出勤情况,报部门经理、综合部同意后,月底由综合部据此上报考勤。上述情况考勤由各部门帮助综合部进行管理。
2.1.2.5手工考勤制度
2.1.2.6手工考勤制申请:因为工作性质,职员无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总同意后,报综合部审批立案。
2.1.2.7参与手工考勤职员如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
2.2加班管理
2.2.1定义
加班是指职员在节假日或企业要求休息日仍照常工作情况。
本要求中,职员在完成计划工作目标过程中,因个人原所以产生加班不作为加班,因增加非计划内工作且必需在限定时间内完成时,可申请加班,加班最终审批权为企业总经理,不然为无效加班。
2.2.2加班申报及赔偿要求
2.2.2.1企业提倡职员提升工作效率,不许可因低效及能力原因完不成本岗位工作。因工作需要,通常职员延时工作超出8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,通常情况下延时工作不计加班,因特殊情况经副总以上领导同意延时工作,可按以上标准计加班。
2.2.2.2职员加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时,应在此次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理同意后有效。《加班申请表》必需事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必需在一周内上报至总经理同意。如未推行上述程序,视为乙方自愿加班。
2.2.2.3标准上,参与企业组织多种培训、集体活动不计加班。
2.2.2.4加班工资赔偿:职员在排班休息日加班,能够以倒休形式安排补休。标准上,职员加班以倒休形式补休,企业将依据工作需要计划性安排补休。加班可按1:1百分比冲抵病、事假。
2.2.3加班申请、审批、确定步骤
2.2.3.1《加班申请表》在各部门综合部领取,加班统计周期为上月1日至本月2日。
2.2.3.2职员加班也要按要求打卡,没有打卡统计加班,企业不予认可。综合部负责《加班申请表》保管及加班申报。职员加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到综合部领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字同意后有效。填写并推行完审批手续后交由综合部保管。
2.2.3.3综合部负责检验、复核确定考勤统计真实有效性并在次月2日汇总。
2.2.4倒休
2.2.4.1职员倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度不再做继续累计。倒休需填写《请假申请表》,由部门责任人确定当月加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。
2.2.4.2当月倒休最小单位按1天计算。
2.2.4.3无加班同意统计而同意职员倒休,企业按旷工处罚同意人,旷工天数为同意职员倒休天数。
2.2.4.4职员自行倒休按旷工处理,情节严重、造成损失,按严重违纪处理,立即解除劳动协议并没有任何赔偿。
2.3各类假期要求
2.3.1常规假
2.3.1.1市场部每个月
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