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工程款结清证明

一、证明文本的核心构成

一份有效的工程款结清证明，应清晰、准确地反映工程款项的最终支付状态，以及双方就此达成的一致意思表示。其核心构成要素通常包括以下几个方面：

工程款结清证明

致：[收款方全称]（以下简称“乙方”）

由：[付款方全称]（以下简称“甲方”）

日期：[年月日]

事由：关于[工程项目名称]工程款结清事宜

鉴于：

1.甲方与乙方于[合同签订日期]签订了《[工程合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），约定由乙方承建甲方发包的[工程项目名称]（以下简称“该工程”）。该工程位于[工程地点]。

2.乙方已按照原合同约定及相关补充协议（如有）完成了该工程的全部施工内容，并经甲方及相关方验收合格（或：双方已就该工程办理完竣工结算手续）。

3.经双方共同核算确认，该工程最终结算总价款为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

4.截至本证明出具之日，甲方已向乙方足额支付了上述工程结算总价款中的全部款项，共计人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

在此，双方共同确认：就上述《[工程合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下的[工程项目名称]，甲方应付乙方的所有工程款（包括但不限于工程预付款、进度款、结算款、质保金（如已到期）、违约金、赔偿金等与本工程相关的一切款项）已全部结清。乙方确认已收到甲方支付的上述全部款项，无任何遗漏或拖欠。

自本证明出具之日起，乙方不得再就该工程项目向甲方主张任何与工程款相关的权利、债权或其他经济诉求。双方就该工程合同的履行及款项支付事宜已无任何争议或未了事项。

本证明一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

（以下为签署页，无正文）

甲方（付款方）：（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方（收款方）：（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

二、实务要点说明

上述文本为工程款结清证明的通用模板，在实际应用中，还需结合具体情况进行调整和完善，并特别注意以下要点：

1.主体信息准确无误：甲乙双方的全称必须与合同及工商登记信息一致，避免使用简称或俗称，以防主体认定不清。法定代表人或授权代表的签字应真实有效，授权代表应出具相应的授权委托书。

2.合同依据与工程信息清晰：明确列出对应的工程合同名称及编号，工程项目名称、地点等信息应与合同及实际情况相符，确保证明指向的工程标的唯一、明确。

3.款项结算的完整性：核心在于“全部款项已结清”的表述。应清晰说明结算总金额、已支付金额，并强调是“所有款项”，包括可能存在的质保金。若质保期尚未届满或质保金支付条件未成就，应审慎处理，可在证明中明确质保金的支付安排，或待质保金结清后再出具总结清证明。通常情况下，结清证明应涵盖质保金在内的所有应付款项。

4.结清后的权利义务声明：乙方“不得再就该工程项目向甲方主张任何与工程款相关的权利”这一条款至关重要，它直接关系到甲方的权益保障，应清晰、无歧义地表述。

5.签章规范有效：公司作为主体时，应加盖公章，而非财务章或合同章（除非有特别约定或惯例）。个人作为主体时，应由本人亲笔签字并按手印（视情况而定）。签署日期必须填写。

6.证明份数与保管：明确证明的份数及各方持有数量，确保有据可查。签署后的证明应妥善保管，作为重要的财务和法律文件。

7.特殊情况的考量：若工程存在分包、转包，或涉及多方款项支付，结清证明的出具更需谨慎，确保各方权利义务清晰，避免遗漏责任主体。在复杂情况下，建议咨询法律专业人士的意见。

三、结语

工程款结清证明看似简单，实则承载着终结债权债务关系、固化交易成果的重要法律意义。无论是付款方还是收款方，在出具或接收此类证明时，均应保持审慎态度，仔细核对每一项内容，确保其真实、准确、完整，从而有效规避潜在的法律风险，保障自身合法权益，为工程项目的圆满落幕画上一个清晰的句号。这份证明不仅是财务手续的完结，更是双方商业信誉与合作诚意的体现。