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设备验收合格单

一、合格单的核心构成要素

一份具备法律效力和实际指导意义的合格单，绝非简单的“合格”二字，其内容应系统、全面地反映验收过程与结果。通常而言，其核心构成要素应包括：

（一）基本信息栏

此部分旨在清晰界定验收对象及相关方。应包含：

*设备名称及型号规格：需与采购合同及送货单完全一致，避免模糊或简称。

*设备序列号/出厂编号：唯一性标识，便于追溯。

*采购订单号/合同编号：关联采购行为的法律文件。

*供应商名称：明确责任主体。

*接收单位/使用部门：明确设备的归属和管理部门。

*到货日期与验收日期：记录设备流转节点，明确验收时效。

*验收地点：通常为设备安装调试现场。

*验收小组名单及签字：列出所有参与验收人员，并需本人亲笔签字，明确验收责任。必要时，可注明各方代表身份，如使用方、技术部门、采购部门、供应商代表等。

（二）验收依据

验收工作必须有章可循，有据可依。此部分应列明进行验收所参照的标准和文件，例如：

*双方签订的购销合同及附件（技术协议、补充协议等）。

*设备制造商提供的技术资料（产品说明书、安装手册、操作手册、维护手册、出厂检验报告、合格证等）。

*国家或行业颁布的相关技术标准、规范。

*双方约定的其他特殊验收标准或要求。

（三）验收内容与结果

这是合格单的核心部分，需要逐项详细记录。应根据设备类型和合同约定，分大类进行描述：

1.外观及文件资料检查：

*设备外观：检查设备有无运输损坏、锈蚀、变形，漆面是否完好，部件是否齐全、无缺失。

*随机文件资料：核对技术说明书、图纸、合格证、保修卡、特种设备的相关资质证明（如需要）等是否齐全、完整、有效。

*备品备件及工具：对照合同清单或装箱单，检查随机提供的备品备件、专用工具的数量和规格是否符合要求。

2.数量与规格型号核对：

*实际到货设备的型号规格、数量是否与合同及送货单一致。

3.性能与功能测试：

*此部分最为关键，需依据技术协议或相关标准，逐项进行功能性测试和性能参数验证。

*通电试运行：在确保安全的前提下进行通电，检查设备各控制单元、指示灯、仪表等是否正常工作。

*空载运行：检查设备在无负载情况下的运行状况，如转速、噪音、振动、升温等是否在正常范围。

*负载试运行：如条件允许，应进行模拟负载或实际负载测试，验证设备在额定工况下的性能指标是否达到设计要求，如生产能力、精度、效率、能耗等。

*安全装置检查：紧急停止按钮、过载保护、限位保护等安全装置是否灵敏可靠。

*对于复杂或精密设备，此部分应附有详细的测试记录作为合格单的附件。

4.安装调试情况（如适用）：

*如包含安装调试服务，需记录设备安装是否牢固、水平，管路连接是否正确、密封，电气接线是否规范、安全等。调试结果是否达到预期。

（四）验收结论

基于上述各项验收内容的检查结果，给出明确的验收结论。常见的结论包括：

*验收合格：各项指标均符合合同及相关标准要求。

*基本合格，需minor整改：主体性能合格，但存在个别非关键性缺陷，供应商需在约定时间内完成整改，整改完成并经复核无误后，方可视为最终合格。此时合格单可先签署，但需注明整改项及完成时限，并附整改确认记录。

*验收不合格：关键性能指标不达标，或存在严重质量缺陷，不符合验收要求。此时不应签署合格单，需明确指出不合格项，并根据合同约定进行处理（如退货、换货、索赔等）。

（五）签字确认栏

*验收小组负责人签字：代表验收方对验收结论的最终确认。

*供应商代表签字（如在场）：对验收过程和结论进行确认，特别是对存在问题的记录。

*单位盖章：验收方单位公章，以增强文件的法律效力。

*日期：签署合格单的日期。

（六）备注栏（可选）

可用于记录一些特殊情况、双方约定的其他事项、或对验收过程中某些细节的补充说明。例如，关于设备保修期的起算时间约定、未包含在本次验收范围内的项目等。

二、合格单的签署与管理

“设备验收合格单”的签署，意味着责任的转移和确认。一旦签署，即表明接收方认可设备的交付状态，供应商通常据此作为完成交付、请求支付尾款的依据。因此，在签署前，验收人员务必本着认真负责的态度，对各项内容进行仔细核查，确保准确无误。

合格单签署后，应按照企业档案管理规定进行归档保存。它不仅是财务付款的凭证，也是设备进入保修期的起始证明，更是未来设备出现质量问题时，追溯责任、主张权益的重要法律依据。

三、注意事项

1.及时性：设备到货后，应尽快组织验收，避免长时间拖延导致责任不清或错过异议提出期限。

2.客观性：验收过程和结果应客观公正，不受主观因素影响，以数据和事实为依据