2025年文档数字化服务协议书模板（含数字化标准+数据安全+填写指导）.docVIP

2025年文档数字化服务协议书模板（含数字化标准+数据安全+填写指导）

第一部分：适用场景说明

当企业或机构需要将纸质文档转化为数字形式，以便于存储、检索和管理时，可使用此文档数字化服务协议书模板。例如，企业的历史档案、合同文件、财务报表等纸质资料，为了提高管理效率和安全性，寻求专业的数字化服务提供商进行合作，此时双方就需要签订该协议书来明确权利义务。

第二部分：完整文书模板

文档数字化服务协议书

甲方（委托方）：[甲方名称（需为合法注册的企业或机构全称）]

法定代表人：[甲方法定代表人XX]

地址：[甲方详细地址]

联系方式：[甲方XXXX]

乙方（服务方）：[乙方名称（需为具备数字化服务资质的企业或机构全称）]

法定代表人：[乙方法定代表人XX]

地址：[乙方详细地址]

联系方式：[乙方XXXX]

鉴于甲方有文档数字化的需求，乙方具备相应的数字化服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

（一）数字化标准

1.乙方应按照[具体数字化标准名称（如国际通用的文档数字化格式标准等）]对甲方提供的文档进行数字化处理。

（1）文档格式：转化后的数字文档格式应为[具体格式，如PDF、XML等]，确保在不同设备和软件上均可正常读取和显示。

（2）图像质量：对于包含图像的文档，数字化后的图像分辨率应不低于[具体分辨率数值，如300dpi]，色彩还原度应达到[具体标准，如真实色彩的95%以上]。

（3）文字识别：对于可识别文字的文档，文字识别准确率应达到[具体百分比，如98%以上]，并生成可编辑的文本层。

（二）服务范围

1.甲方委托乙方数字化的文档范围包括[详细列举文档类型及数量，如合同文档[X]份、财务报表[X]份等]。

2.乙方应在[具体工作日数]个工作日内完成全部文档的数字化工作。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的数字化标准和服务范围提供服务。

2.甲方应向乙方提供清晰、完整的待数字化文档，并保证文档内容的真实性、合法性。

3.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。

（二）乙方权利义务

1.乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

2.乙方应配备专业的技术人员和设备，确保数字化服务的质量和效率。

3.乙方应对甲方提供的文档及数字化过程中涉及的甲方商业秘密、敏感信息等予以严格必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

三、数据安全

（一）乙方应建立健全的数据安全管理制度，采取以下措施保障数字化文档的数据安全：

1.物理安全：数字化设备应放置在安全的场所，配备防火、防盗、防潮等设施。

2.网络安全：采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止网络攻击和数据泄露。

3.数据备份：定期对数字化后的文档数据进行备份，备份数据应存储在[具体安全存储地点，如异地灾备中心]。

（二）如因乙方原因导致数字化文档数据泄露、丢失或损坏，乙方应承担全部责任，并按照[具体赔偿标准，如按照服务费用的[X]倍进行赔偿]向甲方赔偿损失。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：[X]元）。

（二）支付方式

1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：[X]元）。

2.乙方完成全部数字化服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：[X]元）。

五、验收标准

（一）甲方应在乙方完成数字化服务后的[X]个工作日内对数字化文档进行验收。

（二）验收标准包括：

1.数字化文档的格式、图像质量、文字识别等符合本协议约定的数字化标准。

2.数字化文档的内容完整，无遗漏、缺失现象。

3.数字化文档的数据安全措施符合本协议约定。

六、违约责任

（一）甲方违约责任

1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

（二）乙方违约责任

1.如乙方未按照本协议约定的数字化标准和服务范围提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。

2.如因乙方原因导致数字化文档数据泄露、丢失或损坏，除按照本协议数据安全条款进行赔偿外，乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。

七、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期，如服务费用支付完毕且数字化文档验收合格之日]。

（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份