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2025年系统升级服务协议书范本(含升级计划+兼容性保证+常见风险提醒)
第一部分:适用场景说明
本协议书适用于[具体年份]企业或个人与提供系统升级服务的服务商之间,就系统升级相关事宜达成的协议场景。例如企业的办公系统、财务系统等需要进行升级,以提升性能、增加功能、提高安全性等;个人使用的特定软件系统等升级需求场景。
第二部分:完整文书模板
2025年系统升级服务协议书
甲方(服务需求方):[甲方名称(需为全称,如XX有限公司)]
法定代表人:[甲方法定代表人XX]
地址:[甲方详细地址]
联系方式:[甲方XXXX、邮箱等]
乙方(服务提供方):[乙方名称(需为全称,如XX科技服务公司)]
法定代表人:[乙方法定代表人XX]
地址:[乙方详细地址]
联系方式:[乙方XXXX、邮箱等]
鉴于甲方拥有[系统名称,如XX办公自动化系统],为了[说明升级目的,如提升系统运行速度、优化业务流程等],乙方具备系统升级服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
(一)系统升级计划
1.升级准备阶段([具体时间段,如2025年1月1日2025年1月15日])
(1)乙方对甲方现有系统进行全面评估,包括系统架构、数据量、现有功能模块等(通俗解释:就是查看系统的“骨架”、里面的数据多少以及各个功能板块情况),并在[具体日期,如2025年1月10日]前向甲方提交评估报告。
(2)甲乙双方共同确定升级目标和详细的升级功能清单(如增加报表自动生成功能、优化用户登录界面等)。
2.升级实施阶段([具体时间段,如2025年1月16日2025年2月28日])
(1)乙方按照双方确定的升级计划进行系统代码编写、调试等工作(通俗解释:就是对系统的“程序语言”进行修改和测试)。
(2)在升级过程中,乙方应每周向甲方汇报升级进度(如已完成的模块、遇到的问题及解决方案等)。
3.测试验收阶段([具体时间段,如2025年3月1日2025年3月15日])
(1)乙方完成系统升级后,进行内部测试(自己检查升级后的系统是否有问题),测试合格后,向甲方提交测试报告。
(2)甲方组织相关人员对升级后的系统进行验收测试(甲方自己检查),测试内容包括[列举测试内容,如功能是否正常、数据传输是否准确、系统稳定性等]。
(二)兼容性保证
1.乙方保证升级后的系统与甲方现有的[列举相关设备、软件等,如服务器型号:XX服务器,操作系统:Windows10专业版等]兼容(通俗解释:就是升级后的系统能和这些设备、软件一起正常工作)。
2.若因乙方原因导致升级后的系统与上述设备或软件不兼容,乙方应在[具体期限,如接到通知后3个工作日内]免费进行调整,直至兼容。
二、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本系统升级服务费用总计为人民币[X]元(大写:[X]元整),包括[列举费用包含项目,如人工费用、测试费用、技术支持费用等]。
(二)支付方式
1.合同签订后[具体工作日,如5个工作日内],甲方支付乙方服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。
2.系统升级完成且甲方验收合格后[具体工作日,如10个工作日内],甲方支付乙方剩余服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[X]元整)。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利
(1)有权要求乙方按照约定的时间和质量标准完成系统升级服务。
(2)有权对乙方的升级工作进行监督,提出合理的意见和建议。
2.义务
(1)按照约定向乙方支付服务费用。
(2)向乙方提供升级所需的相关资料和信息(如系统原始代码、数据备份等),并保证其真实性和完整性。
(二)乙方权利义务
1.权利
(1)有权按照约定收取服务费用。
(2)有权要求甲方提供升级所需的协助和支持。
2.义务
(1)按照约定的时间和质量标准完成系统升级服务。
(2)对甲方提供的资料和信息予以必威体育官网网址(通俗解释:就是不能把甲方给的东西告诉别人),未经甲方同意不得向任何第三方披露。
四、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方未按照约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%(如0.1%)向乙方支付违约金(通俗解释:就是甲方晚给钱要多给的钱)。
2.若因甲方提供的资料或信息不真实、不完整导致升级工作延误或失败,甲方应承担全部责任,乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失(如乙方重新工作的费用等)。
(二)乙方违约责任
1.若乙方未按照约定的时间完成系统升级服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%(如0.1%)向甲方支付违约金。
2.若乙方升级后的系统存在严重质量问题(如关键功能无法使用、系统频繁崩溃等),经甲方催告后[具体期限,如5个工作日内]仍未解决,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照服务费用总额的[X]%(如20%)向甲方支付违约金。
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