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必威体育官网网址工作责任书附全套表格
为加强单位必威体育官网网址管理,明确相关人员必威体育官网网址责任,防范失泄密风险,保障单位合法权益和核心竞争力,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,结合本单位实际,制定本必威体育官网网址工作责任书。本责任书由甲方(单位名称)与乙方(姓名/岗位)共同签署,双方需严格遵守以下条款。
一、责任主体
甲方为依法设立的(单位性质,如企业/事业单位/社会组织),具有独立法人资格,负责制定必威体育官网网址管理制度、开展必威体育官网网址宣传教育、监督必威体育官网网址责任落实;乙方为甲方在职员工(或因工作需要接触必威体育官网网址信息的合作方人员、实习人员等),岗位为(具体岗位名称),因工作需要可接触、知悉、管理甲方必威体育官网网址信息。双方确认,乙方在履职过程中接触的所有必威体育官网网址信息均属甲方所有,乙方仅享有有限使用权。
二、必威体育官网网址范围
本责任书所指“必威体育官网网址信息”包括但不限于以下类别,具体以甲方《必威体育官网网址事项清单》(附件1)为准:
(一)商业秘密
1.技术信息:产品设计方案、研发实验数据、生产工艺参数、质量控制标准、设备改进方案、未公开的专利申请资料、技术图纸及说明文件;
2.经营信息:市场调研分析报告、客户名单(含联系方式、交易习惯、需求偏好)、供应商名录及合作条款、招投标文件、定价策略、销售渠道布局、年度经营计划及财务预算;
3.管理信息:内部管理制度(含薪酬体系、绩效考核标准)、人事档案(含员工履历、薪资水平、晋升记录)、未公开的重大决策文件(如并购方案、股权变更协议)。
(二)国家秘密(如有)
若乙方因工作需要接触国家秘密,需额外遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及甲方《国家秘密管理办法》,具体密级、必威体育官网网址期限以甲方必威体育官网网址管理部门核定为准。
(三)其他需必威体育官网网址的信息
包括但不限于:未公开的重大项目合作协议、客户委托处理的敏感数据(如个人信息、交易记录)、内部会议纪要(标注“内部机密”的)、培训材料(含业务操作手册、客户投诉处理流程)。
三、乙方必威体育官网网址责任
乙方须严格履行以下义务,无论在职期间或离职(含退休、调岗、解除劳动关系等)后均需遵守:
(一)信息知悉与使用限制
1.仅在履行岗位职责所需范围内知悉必威体育官网网址信息,不得主动打听非工作需要的必威体育官网网址内容;
2.使用必威体育官网网址信息时,须通过甲方指定的信息系统或载体(如加密电脑、专用U盘),禁止通过私人邮箱、即时通讯工具(如微信、QQ)传输;
3.未经甲方书面批准,不得向任何第三方(包括甲方其他部门非相关人员)披露、提供必威体育官网网址信息,包括但不限于口头告知、文件复制、数据导出等形式;
4.禁止将必威体育官网网址信息用于与本职工作无关的用途(如个人研究、外部咨询、商业合作)。
(二)载体管理责任
1.纸质必威体育官网网址文件须存放在带锁文件柜中,离开办公座位时需关闭柜门;
2.电子必威体育官网网址信息须存储于甲方统一配置的办公设备,禁止拷贝至私人设备(如手机、移动硬盘);
3.因工作需要携带必威体育官网网址载体外出(如参加会议、客户现场),须填写《必威体育官网网址载体外出审批表》(附件2),经部门负责人及必威体育官网网址管理部门双签批准,外出期间须全程随身携带,禁止遗落或交他人保管;
4.必威体育官网网址载体作废时,须通过甲方指定的销毁方式(如碎纸机粉碎、数据彻底格式化)处理,禁止随意丢弃或转交他人。
(三)涉密活动管理
1.参与涉密会议时,不得记录会议内容(需记录的须使用专用笔记本,会后统一收回),禁止拍摄会议资料或现场照片;
2.与外部合作方开展涉密项目时,须要求对方签署《必威体育官网网址协议》,并监督其履行必威体育官网网址义务;
3.发现必威体育官网网址信息可能泄露或已泄露时,须立即向部门负责人及必威体育官网网址管理部门报告(报告时限:知悉后30分钟内),并配合调查处理。
(四)离职后义务
1.离职前须完成必威体育官网网址信息交接,填写《离职必威体育官网网址交接清单》(附件3),归还所有必威体育官网网址载体(包括纸质文件、电子数据、密钥等),经部门负责人及必威体育官网网址管理部门确认后方可办理离职手续;
2.离职后2年内(特殊必威体育官网网址信息延长至5年),不得直接或间接使用、披露在职期间知悉的必威体育官网网址信息;
3.离职后须继续遵守甲方《竞业限制协议》(如有),不得在与甲方有竞争关系的单位从事相关岗位工作。
四、甲方责任与义务
甲方须为乙方履行必威体育官网网址责任提供必要支持与保障:
1.制定并完善必威体育官网网址管理制度,明确必威体育官网网址事项范围、密级划分标准、审批流程等,定期修订《必威体育官网网址事项清单》;
2.每年至少组织2次必威体育官网网址培训(含法律法规、案例分析、操作规范),培训记录存入乙方个人档案(附件4《必威体育官网网址培训记录表》);
3.为接触高密级信息的乙方提供必要的必威体育官网网址设备(如必威体育官网网址柜、防拷贝软件),并定期检查设备运行状态;
4.建立必威体育官网网址奖励机制,对严格履行必威体育官网网址责任、避免重大失泄密事件
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