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办公区域安全用电管理规定

一、目的

为加强办公区域用电安全管理，规范员工用电行为，预防电气火灾、触电等安全事故发生，保障员工生命财产安全及正常办公秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《用电安全导则》（GB/T13869）等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本单位所有办公区域（包括办公室、会议室、档案室、机房、茶水间、走廊等）的用电设备（如电脑、打印机、空调、饮水机、插座、照明灯具等）及用电行为的管理。

三、管理职责

（一）综合管理部门（或行政部）

1.负责制定、修订办公区域用电安全管理制度，并监督执行；

2.组织用电安全检查（定期/不定期），对发现的隐患督促整改；

3.协调电工或专业维保单位对办公区域电气线路、设备进行维护检修；

4.开展用电安全宣传教育，提高员工安全用电意识。

（二）各部门（使用部门）

1.负责本部门办公区域内用电设备的安全使用与管理，落实“谁使用、谁负责”原则；

2.督促员工遵守用电规定，及时制止违规用电行为；

3.配合综合管理部门开展用电安全检查，对发现的隐患及时整改。

（三）电工/专业维保人员

1.负责办公区域电气线路、配电箱、插座等设施的日常巡检与维护，确保设备完好；

2.对老化、损坏的电气线路及设备及时维修或更换，严禁带“病”运行；

3.协助处理突发电气故障，参与用电安全事故的应急处理。

四、用电安全基本要求

（一）用电设备管理

1.合规使用设备：

办公设备（如电脑、打印机、复印机、扫描仪等）必须使用符合国家3C认证标准的合格产品，严禁使用假冒伪劣或无安全认证的设备；

大功率电器（如电暖器、微波炉、电水壶等）需经综合管理部门审批后使用，且仅允许在指定区域（如茶水间）使用，禁止在普通办公室、会议室等区域私接大功率设备；

严禁使用“多功能插座”（如“插线板叠加插线板”“无品牌劣质插线板”），所有插座必须为符合GB2099.3标准的合格产品，且额定功率需大于连接设备的总功率（一般单个插座最大负载≤2200W）。

2.设备摆放与散热：

电脑、打印机等设备应与可燃物（如纸张、书籍、窗帘）保持≥0.5m的安全距离，避免高温或电火花引燃；

设备周围不得堆放杂物（如纸箱、文件盒），确保通风散热良好；长时间离开时（如下班、午休），应关闭设备电源（非必要待机）。

3.禁止私拉乱接：

严禁私自改动办公区域原有电气线路（如增加插座、延长电线），禁止从照明灯具、空调插座等非专用回路接电；

禁止使用破损、老化的电线（如外皮开裂、绝缘层脱落），严禁将电线缠绕在桌腿、椅背或金属管道上（防漏电、防短路）。

（二）插座与开关管理

1.插座使用规范：

插座应固定在墙面或专用插座板上，不得悬空或放置在地面（防受潮、防踩踏）；潮湿区域（如茶水间、卫生间附近）的插座需安装防水罩；

单个插座同时连接的设备不超过3个（总功率≤2200W），避免过载（如同时插电暖器、电水壶、微波炉）；

长期不用的插座应关闭总开关或拔下插头，防止“待机耗电”或意外短路。

2.开关与配电箱：

配电箱（总闸、分闸）应保持关闭状态（非专业人员禁止随意操作），箱门需上锁并标注“非专业人员勿动”；

发现配电箱内线路老化、开关跳闸频繁、异味（如焦糊味）等情况，应立即断电并报告综合管理部门，禁止自行维修。

（三）特殊区域用电要求

1.机房/设备间：

机房内服务器、网络设备等必须使用UPS不间断电源，严禁直接接入普通插座；

机房线路需独立敷设，禁止与照明、空调线路混接；设备运行期间需保持通风散热，温度控制在22~28℃。

2.档案室/资料室：

严禁在档案柜上方或密集存储区安装插座，如需用电（如扫描仪），需使用防爆、防潮插座，并与纸质资料保持≥1m距离；

禁止在档案室内使用大功率电器（如电暖器），防止高温或电路故障引发火灾。

3.茶水间/休息区：

电水壶、微波炉等电器必须使用独立插座（带漏电保护），使用时需有人看管，用后立即断电；

电水壶需定期除垢（每周1次），避免干烧引发火灾；微波炉禁止加热金属容器或密封包装食品。

五、日常用电安全操作规范

1.开机与关机：

每日上班后，按顺序开启设备电源（先开显示器，再开主机；先关主机，再关显示器）；下班时，关闭所有非必要设备电源（如打印机、饮水机待机功能），最后关闭插座总开关。

长时间（如节假日）离开办公室时，需关闭室内所有电源（包括空调、照明、插座总闸）。

2.用电设备维护：

电脑、打印机等设备出现异常（如异味、冒烟、异响）时，应立即断电并停止使用，报告综合管理部门处理，禁止自行拆卸维修；

移动设备（如笔记本电脑、手机充电器）时，需先断开电源，避免拉扯电线导致破损。

3.潮湿环境用电：

雨天或地面潮湿时，避免在地面插座附近走动，禁止用湿手触摸电器或插拔插头