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2026年水果种植公司培训会议管理制度

第一章总则

第一条为规范公司培训会议的组织与管理，确保培训会议贴合水果种植业务需求（如种植技术提升、安全生产规范、系统操作应用等），提升员工专业能力与职业素养，保障培训会议效果与资源高效利用，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部培训会议（包括种植技术培训、安全生产培训、管理技能培训、系统操作培训等），以及涉及外部讲师、合作单位的专项培训会议，公司各部门及各种植基地均需遵循本制度规定。

第三条培训会议管理遵循“需求导向、实用高效、全员参与、效果落地”原则：以公司业务发展与员工能力短板为核心确定培训主题；控制培训会议时长与成本，避免形式化；要求相关岗位员工必须参与对应培训（如种植基地工人需参加种植技术与安全生产培训）；建立培训效果跟踪机制，确保培训内容转化为实际工作能力。

第二章培训会议需求调研与计划制定

第四条需求调研：公司实行年度与季度相结合的培训需求调研，由综合管理部牵头组织。每年12月，综合管理部通过以下方式收集下一年度培训需求：向各部门发放《年度培训需求问卷》，种植管理部重点反馈种植技术、病虫害防治、设备操作等需求，市场销售部反馈销售技巧、客户维护需求，财务部反馈财务核算、成本控制需求；组织部门负责人座谈会，结合部门年度工作目标梳理培训重点（如次年新增种植品种需配套技术培训）；分析上一年度员工绩效考核结果，针对普遍存在的能力短板（如安全生产意识薄弱、种植管理系统操作不熟练）确定培训方向。每季度末，综合管理部补充开展季度需求调研，针对突发需求（如病虫害爆发需紧急培训防治方法）调整后续培训计划。

第五条计划制定：综合管理部根据需求调研结果，在每年1月15日前制定《年度培训会议计划》，内容包括：年度培训总目标（如“提升80%种植工人的病虫害防治能力”“实现100%员工掌握种植管理系统基础操作”）、各季度培训主题与内容、培训对象、预计时长、培训形式（线下现场培训、线上直播培训）、责任部门（牵头组织部门）、预算金额。《年度培训会议计划》需报公司管理层审批，审批通过后发布至各部门。各部门需根据年度计划，在每季度首月5日前制定《季度培训会议执行计划》，明确本季度培训的具体时间、地点、讲师、课程大纲，报综合管理部备案。

第六条临时培训会议：因紧急需求（如政策新规解读、突发安全生产事故后的警示教育、新设备快速投用后的操作培训）需开展临时培训会议的，由需求部门向综合管理部提交《临时培训会议申请单》，注明培训主题、目的、对象、预计时长、所需资源（如讲师、场地、资料），综合管理部审核后报公司管理层审批，审批通过后协调资源组织实施，临时培训会议需在申请后5个工作日内完成。

第三章培训会议的组织与实施

第七条前期准备：

（一）讲师确定：培训讲师优先从公司内部选拔（如种植技术培训由种植管理部技术骨干担任，系统操作培训由系统管理员担任）；内部讲师无法满足需求时（如专业管理技能培训、行业前沿技术培训），由综合管理部联系外部讲师（行业专家、培训机构老师），明确讲师职责、培训内容、授课费用与时间，签订培训服务协议（外部讲师需签订）。

（二）场地与物资准备：线下培训需提前3个工作日确定场地（种植基地培训优先选择基地会议室或田间现场，办公人员培训选择公司会议室），检查场地设施（如桌椅摆放、投影仪、音响、麦克风）是否正常；线上培训需提前测试直播平台（如腾讯会议、企业微信直播）的网络稳定性、画面与声音清晰度，向培训对象发送直播链接与操作指南。同时，准备培训资料（如课程PPT、讲义、练习题、种植技术手册），提前1个工作日发送给培训对象（线下培训可现场发放纸质资料），确保培训对象提前了解培训内容。

（三）通知与报名：培训会议需提前3个工作日通知培训对象，明确培训时间、地点（或直播链接）、主题、内容、需携带物品（如笔记本、种植记录表单）；涉及多个部门或种植基地的培训，需统计报名人数，由各部门指定专人汇总后报牵头组织部门，便于准备物资与安排场地（如按报名人数准备资料、预留座位）。

第八条现场实施：

（一）签到管理：培训开始前30分钟，牵头组织部门需安排人员负责签到，线下培训使用纸质签到表或电子签到（如企业微信签到），线上培训通过直播平台的签到功能记录参与情况；培训对象需按时签到，因特殊原因（如种植基地农忙、紧急工作）无法参与的，需提前1个工作日向牵头组织部门请假，请假需经部门负责人批准，未请假且未参与的视为缺席，纳入培训考勤记录。

（二）培训过程管理：讲师需按课程大纲授课，控制授课节奏，避免偏离主题或延长/缩短过多时长（允许上下浮动10%）；线下培训需安排专人维持现场秩序，禁止培训对象随意走动、接打电话（重要电话需到室外接听）