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酒店服务规范
一、接待服务规范
(一)预订服务
1.接听预订电话时,应在铃响三声内迅速接听,使用礼貌用语,如“您好,[酒店名称],很高兴为您服务”。清晰、准确地记录客人的预订信息,包括姓名、联系方式、抵离日期、房型、特殊要求等。对于重要信息,需向客人重复确认,确保无误。
2.若客人通过网络平台进行预订,预订员应在1小时内进行处理和确认,及时回复客人的咨询信息。同时,要关注网络评价,对于客人的疑问和反馈,在24小时内给予专业、友好的答复。
3.对于大型团队或重要客人的预订,要建立专门的档案,详细记录客人的相关信息和特殊需求。在客人抵达前,与相关部门进行沟通协调,确保各项准备工作到位。
(二)门童服务
1.门童应穿着整洁、制服笔挺,保持良好的站姿和精神面貌。在酒店门口主动迎接客人,微笑问候,使用恰当的礼貌用语,如“欢迎光临”“您好”等。为客人打开车门或酒店大门时,动作要轻缓、规范。
2.协助客人搬运行李,对于较重或较多的行李,要使用行李车。搬运过程中,要小心谨慎,避免损坏客人的行李。将行李交给客人或行李员时,要进行交接确认。
3.关注门口的交通状况,引导车辆有序停放,确保客人的进出安全和交通顺畅。遇到下雨天,要及时为客人提供雨具,为客人遮风挡雨。
(三)前台登记服务
1.前台员工要以热情、友好的态度迎接客人,主动询问客人的预订情况。办理入住手续时,操作要熟练、快速,一般情况下,入住登记时间不超过3分钟。
2.准确核实客人的身份信息,为客人提供详细的房价、房型、早餐等相关信息。对于客人的疑问,要耐心解答,确保客人清楚了解各项服务内容。
3.为客人提供房卡时,要双手递上,并告知客人房间的楼层和位置。同时,提醒客人酒店的一些注意事项,如电梯使用、早餐时间和地点等。
4.对于VIP客人或常客,要给予特别的关注和礼遇,如送上欢迎饮品、提供免费升级房型等。
二、客房服务规范
(一)客房清洁服务
1.客房服务员每天要按照规定的时间和流程进行客房清洁工作。进入客房前,要先轻轻敲门,并报明身份,如“服务员,请问可以进来吗”。得到客人允许后,方可进入。
2.清洁过程中,要遵循从上到下、从里到外的顺序,确保客房的各个角落都清洁到位。对于客人的物品,要轻拿轻放,避免移动或损坏。如果不小心碰到客人的物品,要及时归位并检查是否有损坏。
3.更换床上用品和毛巾时,要确保其干净、整洁、无污渍。将更换下来的物品分类放置,以便进行清洗和消毒。
4.清洁卫生间时,要使用专用的清洁工具和清洁剂,对马桶、浴缸、洗手台等进行彻底清洁和消毒。确保卫生间无异味、无积水。
5.清洁完毕后,要仔细检查客房内的设施设备是否正常运行,如有损坏要及时报修。同时,整理好客房内的物品,确保客房整洁、舒适。
(二)客房服务响应
1.设立24小时客房服务热线,确保客人在任何时间都能联系到客房服务人员。对于客人的需求,要在接到通知后的10分钟内做出响应。
2.如果客人需要额外的物品,如毛巾、牙刷等,要在15分钟内送到客人房间。对于紧急需求,如客人突发疾病等,要立即通知酒店的医护人员和相关管理人员,并提供必要的帮助。
3.定期对客房进行巡查,及时发现客人的需求和问题。在巡查过程中,要注意保持安静,避免打扰客人。
(三)夜床服务
1.每天晚上18:00-21:00为客人提供夜床服务。进入客房前,同样要先敲门并报明身份。
2.拉上窗帘,将床罩叠好放在指定位置。打开夜灯,为客人营造温馨、舒适的睡眠环境。
3.整理客房内的物品,将客人的衣物挂好或叠放整齐。在床头柜上放置晚安卡和薄荷糖等小礼品。
4.补充卫生间的洗漱用品和毛巾,将马桶盖放下,并在马桶座圈上放置一次性坐垫。
三、餐饮服务规范
(一)餐厅预订服务
1.接听餐厅预订电话时,要使用礼貌用语,详细记录客人的预订信息,如用餐时间、人数、特殊要求等。对于重要客人或大型团队的预订,要提前安排好合适的餐桌和服务人员。
2.在客人预订的时间前,再次与客人确认,确保客人能够按时前来用餐。如果客人取消预订,要及时做好记录,并调整餐厅的座位安排。
(二)餐厅迎宾服务
1.迎宾员要在餐厅门口热情迎接客人,微笑问候,根据客人的预订情况或实际人数,引导客人到合适的餐桌就座。在引导过程中,要走在客人前方适当的位置,不时回头关注客人。
2.为客人拉椅让座,动作要轻缓、优雅。同时,递上菜单和酒水单,并告知客人餐厅的特色菜品和优惠活动。
(三)点餐服务
1.服务员要以专业的态度为客人提供点餐服务,耐心介绍菜品的特点、口味、价格等信息。根据客人的人数和需求,合理推荐菜品,避免客人点过多或过少的食物。
2.准确记录客人的点餐内容,重复确认无误后,迅速将订单传递到厨房。对于
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