环卫公司员工考勤软件规定.doc

环卫公司员工考勤软件规定

一、总则

1.目的：为加强公司劳动纪律，规范员工考勤管理，确保公司各项工作的正常开展，结合环卫公司实际情况，特制定本规定。本规定旨在通过使用考勤软件，实现考勤管理的信息化、规范化和科学化，提高工作效率，保障员工权益，促进公司的良好发展。

2.适用范围：本规定适用于环卫公司全体员工。无论是一线的环卫工人，还是行政、后勤、管理等各个岗位的工作人员，均需遵守本规定。

3.指导原则：遵循公司的企业文化和经营理念，秉持公平、公正、公开的原则，以扁平化管理为导向，注重社会效益与经济效益的平衡。在保障公司正常运营的同时，充分考虑员工的实际需求，体现人文关怀。

二、考勤软件使用说明

1.软件安装与注册：公司将统一为员工安排考勤软件的安装工作。员工需按照公司信息技术部门的指导，在个人工作设备（如手机、专用工作终端等）上完成软件的安装。安装完成后，使用公司分配的账号和初始密码登录软件，并根据系统提示完成个人信息的完善和注册，确保信息准确无误。

2.考勤打卡方式：考勤软件支持多种打卡方式，包括定位打卡、人脸识别打卡等。员工应根据工作场景选择合适的打卡方式。在环卫作业现场，优先采用定位打卡，确保打卡位置与工作地点相符；在办公室等固定场所，可使用人脸识别打卡，以提高打卡效率和准确性。

3.打卡时间设定：公司根据不同岗位的工作性质和时间要求，设定相应的打卡时间。一线环卫工人根据作业排班时间进行打卡，确保按时到岗和离岗。行政、后勤等岗位员工按照正常的工作日时间进行打卡，一般为上午上班打卡时间不晚于规定上班时间，下午下班打卡时间不早于规定下班时间。具体打卡时间将在公司内部进行明确公示。

三、考勤记录与统计

1.实时记录：考勤软件将实时记录员工的每次打卡时间、打卡地点等信息。员工打卡后，系统自动保存相关记录，确保数据的及时性和准确性。对于异常打卡情况，如打卡时间超出规定范围、打卡地点异常等，系统将自动进行标记，并及时反馈给员工本人和相关管理人员。

2.统计周期：考勤统计周期为自然月，每月初系统将自动对上一个月的考勤数据进行统计和汇总。统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等详细信息。

3.数据审核与确认：每月考勤数据统计完成后，各部门负责人需对本部门员工的考勤数据进行审核。审核过程中，如发现数据异常或有疑问，应及时与员工本人沟通核实，并将处理结果反馈给公司人力资源部门。人力资源部门在收到各部门反馈后，对全公司的考勤数据进行最终审核和确认，确保考勤数据的准确性和公正性。

四、考勤异常处理

1.迟到与早退处理：员工未在规定的上班时间打卡视为迟到，未在规定的下班时间打卡视为早退。对于迟到或早退的员工，将按照公司绩效考核制度进行相应扣分处理。迟到或早退时间在15分钟以内的，每次扣除一定绩效分数；迟到或早退时间超过15分钟的，按照旷工半天处理，并扣除相应的绩效分数和工资。

2.旷工处理：未经请假或请假未获批准而未到岗上班的，视为旷工。旷工半天，扣除当天双倍工资和相应绩效分数；旷工一天，扣除当天三倍工资和相应绩效分数，并给予警告处分。连续旷工超过三天或累计旷工超过一定天数的，公司将根据相关法律法规和公司规章制度，予以辞退处理。

3.特殊情况处理：因不可抗力因素（如自然灾害、交通拥堵等）导致无法按时打卡的，员工应及时通过考勤软件或其他方式向部门负责人说明情况，并提供相关证明材料。经部门负责人核实后，可视为正常出勤，不做迟到、早退或旷工处理。对于因工作原因需要外出办公无法按时打卡的，员工应提前在考勤软件中填写外出申请，注明外出原因、外出时间等信息，经部门负责人批准后，可视为正常出勤。

五、请假制度与考勤关联

1.请假类型：公司规定的请假类型包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工应根据实际情况选择相应的请假类型，并按照规定的流程进行申请。

2.请假申请流程：员工请假需提前通过考勤软件提交请假申请，填写请假类型、请假时间、请假原因等详细信息。请假申请提交后，按照公司扁平化管理的审批流程，依次提交给部门负责人、上级主管领导审批。请假申请获批后，员工应按照审批通过的请假时间安排休假。

3.请假期间考勤记录：员工请假期间，考勤软件将自动记录请假状态，请假时间不计入出勤天数。病假需提供医院出具的诊断证明等相关材料，否则按照事假处理。员工请假结束后，应及时在考勤软件中提交销假申请，经审批后恢复正常考勤状态。

六、与绩效考核挂钩

1.考勤指标设定：将考勤情况纳入员工绩效考核体系，设定明确的考勤指标。考勤指标包括出勤天数、迟到早退次数、旷工天数等，各指标在绩效考核中占有一定的权重。

2.绩效分数计算：根据员工的实际考勤情况，按照绩效考核制度的规定计算考勤绩效分数。全勤的员工将获得相应