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2025年物业维修基金管理协议

甲方（委托方）：[业主大会/业主委员会全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

乙方（受托方）：[物业服务企业全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

物业服务企业资质证书编号：[资质编号]

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》及有关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方接受甲方委托，管理、使用和监督[物业管理区域名称]住宅专项维修资金（以下简称“维修基金”）事宜，达成如下协议：

第一条基金管理与使用原则

1.1乙方管理维修基金，应遵循依法依规、专款专用、公开透明、安全稳健、方便业主的原则。

1.2维修基金专项用于[物业管理区域名称]住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，具体范围包括但不限于：楼顶防水工程、外墙面砖修复、单元门门锁更换、电梯设备大修或更换、公共照明系统改造、小区道路路面维修、绿地景观重大更新等。

1.3除上述规定范围外，日常维修、养护以及大修、更新、改造费用低于一定金额（具体标准由双方协商确定，或依据当地规定）的项目，不得使用维修基金。

第二条乙方的管理职责

2.1账户管理：乙方应在收到甲方书面授权后[具体天数]日内，在[指定银行名称]的指定网点开设维修基金专户，专户名称为“[物业管理区域名称]住宅专项维修资金账户”，并将开户信息、账号及相关证明文件副本报送甲方及当地房地产行政主管部门备案。专户应专款专用，不得将维修基金转作其他用途或与其他资金混用。

2.2资金接收与记账：乙方负责接收业主交存的维修基金，核对金额无误后，应在[具体天数]日内将款项存入专户。乙方应建立详细的维修基金收支台账，记录资金来源、金额、时间、付款对象等信息，确保账目清晰、准确。

2.3资金存储与保值增值：乙方应将维修基金全部存入专户，按照国家有关规定及当地金融管理部门的政策，在确保资金安全的前提下，有权将维修基金余额用于购买国债、银行同期定期存款或其他低风险、高流动性的金融产品，实现资金的保值增值。任何收益归全体业主所有，应专项用于补充维修基金，或经业主大会表决通过用于业主共同利益的其他事项。乙方应定期向甲方报告资金保值增值情况及收益分配方案。

2.4使用审批与支付：乙方根据业主大会/业委会的决议或授权，负责审核维修项目是否属于维修基金使用范围，审核维修项目的申请报告、工程预算、报价单等材料的合规性。经审核批准后，乙方负责办理维修费用的支付手续。支付前应核实收款单位或个人的资质及收款账户信息，确保支付对象合法合规。乙方应要求提供合规发票，并按协议约定定期向甲方报告维修项目支出情况。

2.5财务核算与报告：乙方应建立独立、完整的维修基金财务账簿，确保账实相符、账证相符。乙方应于每[季度/半年/年]末向甲方提交财务报告，包括但不限于维修基金收支明细、账户余额、使用项目情况等，并应在[具体天数]内在[公告栏/业主微信群/物业管理处等]予以公示，接受业主监督。甲方或其授权代表有权查阅乙方的财务账目、凭证及相关资料。

2.6监督与检查：乙方应建立内部管理制度和审计机制，定期对维修基金的管理和使用情况进行自查。乙方应积极配合甲方及相关部门对维修基金管理情况的监督检查，及时提供所需资料，如实反映情况。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

（1）监督乙方对维修基金的管理和使用情况；

（2）要求乙方定期报送财务报告并予以公开；

（3）对乙方的违约行为进行质询，并要求承担相应责任；

（4）根据需要，查阅乙方的财务账簿、凭证及相关资料；

（5）依法依规决策维修基金的使用项目及预算；

（6）依法依规对维修基金进行补充筹集。

3.2甲方的义务：

（1）向乙方提供必要的协助，包括提供物业管理区域相关资料、确认维修项目等；

（2）按照国家及地方规定和本协议约定，组织召开业主大会或业主委员会会议，就维修基金的筹集、使用、续筹等重大事项进行表决；

（3）按时足额筹集维修基金，督促业主履行交存义务；

（4）确保业主大会/业委会的决策程序合法合规；

（5）配合乙方做好维修基金管理的相关工作。

第四条基金的筹集与补充

4.1维修基金按建筑面积[金额]元/平方米的标准由业主分户交存，交存期限为[具体年限]年内。乙方负责向业主收取，并定期将收取的维修基金汇总存入专户。

4.2基金使用余额低于[百分比]%，或因维修需求增加导致基金不足时，由业主大会/业委会提出补充方案，并经业主大会表决通过后实施。补充筹集方案应明确补充金额、方式、时间等。

第五条协议期限与终止

5.1本协议有效期为[年数]年，自