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2025年居民社区活动组织合同协议

甲方（委托方）：[填写甲方名称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

乙方（承接方/执行方）：[填写乙方名称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

鉴于甲方希望组织社区活动，提升社区凝聚力，满足居民精神文化需求，并委托乙方具体负责活动的策划与执行；乙方具备相关能力和经验，愿意接受甲方委托，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就2025年居民社区活动组织事宜达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2025年[社区名称][活动具体名称]（例如：2025年XX社区春季文艺汇演）

1.2活动时间：2025年[具体日期]（星期[几]）[具体起止时间]（例如：下午2:00至5:00）

1.3活动地点：[具体场所名称]（例如：XX社区活动中心多功能厅），地址：[详细地址]

1.4活动对象：[具体说明活动面向的参与群体，例如：XX社区全体居民，特别欢迎儿童及老年人参与]

1.5活动规模：预计参与人数约为[具体数字]人

1.6活动内容与形式：本次活动以[概括性描述活动主题]为主题，主要包含[详细列举活动环节和形式，例如：开场表演、居民才艺展示、互动游戏环节、健康知识讲座、颁奖仪式等]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

2.1.1享有对乙方提交的活动方案、预算及执行过程的监督权，有权要求乙方根据实际情况和相关规定进行必要的调整和优化。

2.1.2有权审核乙方提交的活动方案和预算，并要求乙方提供相关资质证明。

2.1.3负责提供活动所需的部分或全部资金支持，具体资金金额及支付方式依据本合同第五条约定执行。

2.1.4负责提供活动所需的场地（或协调场地），并确保场地符合活动基本要求。

2.1.5有权要求乙方按照合同约定及活动方案，确保活动安全、有序进行。

2.1.6有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告、活动照片、视频等资料。

2.1.7负责协调社区内部资源，配合乙方进行活动的前期准备和现场组织工作。

2.1.8对活动的整体效果及社会影响负责。

2.2乙方的权利与义务：

2.2.1有权按照合同约定收取活动组织费用。

2.2.2有权要求甲方按照合同约定履行资金支付、场地提供等义务。

2.2.3负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、人员分工、物料清单、宣传方案、应急预案等，并提交甲方审核。

2.2.4负责活动的具体组织实施工作，包括但不限于活动宣传、报名组织、物料采购与布置、现场流程管理、人员协调、设备调试与管理等。

2.2.5负责确保活动安全，制定并执行安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施，并对活动现场的安全负主要责任。

2.2.6保证活动内容健康向上，符合国家法律法规及社区规定，确保活动质量，努力实现预定活动目标。

2.2.7负责办理活动所需的必要许可或报备手续（如适用）。

2.2.8活动结束后，负责清理现场，做好善后工作，并向甲方提交活动总结报告、财务结算单据、活动相关资料（照片、视频等）。

2.2.9配合甲方的监督、检查和管理工作，及时沟通活动进展情况。

第三条活动预算与费用

3.1本次活动总预算暂定为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2预算构成主要包括：场地布置费[金额]元、设备租赁费[金额]元、物料制作费[金额]元、人员劳务费（如讲师、主持人、志愿者补贴等）[金额]元、宣传费[金额]元、保险费[金额]元、税费[金额]元、及其他杂费[金额]元。（注：如为估算，可写“具体费用根据实际发生情况结算”）

3.3费用承担：本活动费用由[甲方承担/乙方承担/甲乙双方按比例分摊，例如甲方承担XX%，乙方承担XX%]承担。甲方应承担的费用包括[列出具体费用项目]，乙方应承担的费用包括[列出具体费用项目]。

3.4支付方式：甲方应通过[银行转账/其他方式]支付费用。乙方应在收到甲方款项前/活动结束后[具体时间]内向甲方提供合规发票。

3.5资金管理：如甲方提供资金，乙方应设立专账管理，确保资金用于合同约定的活动开支，并接受甲方的监督。乙方应在活动结束后[具体时间]内向甲方提供详细的费用结算清单。

第四条安全管理

4.1乙方是活动期间安全管理的责任主体，必须严格遵守国家及地方有关安全生产、消防、卫生等方面的法律法规，制定完善的安全管理制度和应急预案，并负责落实。

4.2乙方应进行活动前的安全风