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2025年居民社区文化活动合同协议

甲方（组织方）：XX社区居民委员会（或XX街道办事处/XX物业管理公司）

法定代表人/授权代表：XXX

地址：XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号

乙方（执行方/赞助方/参与方）：XX文化发展有限公司（或XX社区志愿者协会/XX企业名称）

负责人：XXX

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

签订日期：2025年X月X日

签订地点：XX省XX市XX区

鉴于甲方为丰富社区文化生活、增强社区凝聚力，计划在2025年度组织举办社区文化活动；乙方具备相关活动策划、组织或资源能力，愿意参与本次活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本情况

1.1活动名称：XX社区“和谐邻里”文化嘉年华

1.2活动目的与意义：旨在通过丰富多彩的文化活动，促进社区居民交流互动，展示社区文化特色，提升居民幸福感和归属感，营造和谐美好的社区氛围。

1.3活动时间：2025年X月X日（星期X）上午9:00至下午17:00

1.4活动地点：XX社区中心广场（或XX小区活动室）

1.5活动内容与形式：包括文艺表演（歌舞、器乐、戏曲等）、社区达人展示、互动游戏（如猜谜、套圈）、手工艺品制作体验、健康知识讲座、图书交换等环节。活动对社区居民免费开放。

1.6活动规模：预计参与人数约300-500人，场地容纳人数约500人。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)有权对活动策划方案进行审核，监督活动按计划顺利进行。

(2)负责提供活动所需的场地及基础设施支持（如电源、基础照明、简单桌椅等），并确保场地符合安全标准。

(3)负责活动的整体宣传策划与执行，利用社区宣传栏、微信公众号、居民群等渠道进行活动预告与信息发布。

(4)负责维护活动现场秩序，配备必要的工作人员进行引导和协调。

(5)负责活动的安全保障工作，协调社区安保力量参与现场管理，落实消防安全措施。

(6)活动结束后负责场地清理与恢复工作。

(7)有权在活动过程中及后续相关报道中，对乙方提供的服务或成果进行宣传报道，并可进行必要的鸣谢。

(8)按照合同约定，及时向乙方支付活动服务费（如适用）。

2.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照双方确认的活动方案进行具体策划与执行，并对活动效果负责。

(2)负责制定详细的活动执行方案，包括具体流程、人员分工、物料准备清单、应急预案等，并提交甲方审核。

(3)负责活动具体环节的组织实施，包括节目编排与演出、互动游戏主持与执行、物料布置与搭建、志愿者管理、现场技术支持（如音响、灯光）等。

(4)确保活动内容健康向上，符合社区管理规定，不得包含违法违规或可能引起争议的内容。

(5)负责配备足够且合格的工作人员和志愿者，确保活动专业性和安全性。购买活动公众责任险和意外伤害险，确保保险范围覆盖活动期间可能发生的人身伤害和财产损失，并将保险单复印件提交甲方备案。

(6)负责活动所需部分物料的设计、制作与采购（如宣传品、奖品、部分装饰品等），确保质量和安全。

(7)配合甲方进行活动现场的宣传工作，如在活动区域悬挂乙方标识（如需且双方约定）。

(8)活动结束后提交活动总结报告，包括活动概况、参与情况、经费使用情况、照片视频资料等。

(9)按照合同约定，向甲方收取活动服务费（如适用）。

第三条经费预算与支付方式

3.1本活动总预算初步估计为人民币XX元，具体明细如下：

(1)场地布置与搭建费：XX元

(2)物料制作费（宣传品、奖品、装饰等）：XX元

(3)人员劳务费（含表演者、主持人、志愿者补贴等）：XX元

(4)设备租赁费（音响、灯光、投影等）：XX元

(5)保险费：XX元

(6)应急备用金：XX元

*（注：具体费用承担方式根据双方协商结果填写，例如：上述费用由甲方承担XX元，乙方自筹XX元，或乙方提供服务甲方支付服务费XX元）*

3.2支付方式：甲方通过银行转账方式支付。

3.3支付时间：

(1)合同签订后X日内，甲方向乙方支付预付款人民币XX元。

(2)活动按计划进行X日前，甲方向乙方支付进度款人民币XX元。

(3)活动结束后X日内，甲方根据乙方提交的发票及结算单，支付剩余款项人民币XX元。

第四条安全保障与责任承担

4.1甲乙双方共同承诺将安全放在首位，乙方应制定详细的安全预案并负责落实。

4.2乙方需确保参与活动的人员经过必要培训，活动器材符合安全标准，现场布置