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2025年居民小区物业维修基金使用计划合同协议

本合同由[小区名称]业主大会（或其授权代表：业主委员会）与物业服务企业[物业服务企业名称]就2025年度本小区物业维修基金使用计划事宜，根据《物业管理条例》、《物业管理条例实施细则》及国家相关法律法规，本着公开、公平、公正、自愿、协商一致的原则，共同订立，以资共同遵守。

第一条定义与依据

1.1本合同所称物业维修基金（以下简称“基金”）是指本小区业主按照国家有关规定筹集，专项用于本小区公共区域共用部位、共用设施设备维修、更新和改造的资金。

1.2本合同依据《物业管理条例》、《物业管理条例实施细则》、国家及地方关于物业维修基金管理的相关法律法规及本小区业主大会相关决议订立。

第二条基金使用范围

2.1本合同项下的基金使用范围严格限定于本小区以下公共区域和共用设施设备的维修、更新和改造：

2.1.1楼栋基础结构、外墙、屋顶防水、公共门厅等主体结构维修；

2.1.2道路、地面铺装、景观绿化等公共环境维修；

2.1.3供水、排水、供电、供气（若有）等管线及设备的维修更新；

2.1.4电梯、消防设施、监控系统、照明设施、公共娱乐体育设施等共用设施设备的维修、更新和改造；

2.1.5其他经业主大会同意使用的与本小区公共利益相关的维修、更新和改造项目。

2.2任何单位和个人不得将基金用于本合同第二条约定的范围之外，不得挪作他用，不得用于修建楼堂馆所或弥补物业管理企业日常运营赤字。

第三条基金来源与筹措

3.1本年度基金使用主要来源于本小区现有结余的物业维修基金。

3.2如现有基金不足以支付计划项目，业主大会（或其授权代表）可依照法律法规及业主大会相关决议，决定按建筑面积比例向全体业主续筹部分维修资金。续筹的具体比例、方式和时间由业主大会决议确定并通知全体业主。

第四条维修项目立项与审批程序

4.1年度维修基金使用计划由物业服务企业根据本小区设施设备状况和实际需求初步拟定，或由业主、业主委员会等提出维修项目建议。

4.2每个具体的维修项目需编制详细的维修方案、工程预算、技术说明等材料。

4.3业主委员会（或物业服务企业）负责对项目建议和方案进行初步审核和汇总。

4.4计划内的常规维修项目或预算额度在[具体金额，例如：人民币伍万元以下]的项目，由业主委员会审议通过后报物业服务企业实施，并定期向业主公示。

4.5计划内重大维修项目或预算额度超过[具体金额，例如：人民币伍万元]的项目，由业主委员会审议形成方案后，提交业主大会会议审议表决。该等项目的立项需获得业主大会表决通过，且同意票数达到业主大会表决总票数的[具体比例，例如：二分之一以上]。

4.6业主大会或业主委员会作出的决议，物业服务企业应遵照执行。

第五条维修项目实施与管理

5.1经批准立项的维修项目，原则上应通过公开招标或邀请招标方式选择具有相应资质的施工单位。小型或零星维修项目可采取协商、比选等方式确定承包方，具体程序由业主委员会或物业服务企业依据相关规定和业主大会授权执行。

5.2业主委员会（或其授权代表）作为甲方，应与中标施工单位、监理单位（如需）签订施工合同、监理合同等，明确双方的权利、义务和违约责任。

5.3施工单位必须按照批准的维修方案和施工合同约定进行施工，确保工程质量和安全，并接受业主委员会或物业服务企业的监督。涉及设计变更或工程量增减的，应按合同约定履行变更程序，并报业主委员会（或物业服务企业）确认。

5.4物业服务企业应根据合同约定，配合业主委员会做好施工现场的管理、协调工作，并有权对维修项目实施过程进行日常监督。

5.5如聘请监理单位，监理单位应依据监理合同和有关技术标准，对工程质量、进度、投资进行控制，并定期向业主委员会报告监理情况。

第六条资金管理与使用监督

6.1本小区物业维修基金必须存入业主大会（或其授权代表）指定的银行专户，实行专户存储、专款专用。银行账户信息应向全体业主公示。

6.2物业服务企业或业主委员会应按照批准的维修计划和工程进度，依据施工合同、工程计量结果及验收报告等，按程序审核并支付工程款，确保资金使用的安全、规范。大额支付应经业主委员会审议或按业主大会授权执行。

6.3物业服务企业或业主委员会应建立完善的财务管理制度，对基金的使用进行会计核算，定期编制财务报告，并接受业主委员会、业主代表或业主大会的监督。

6.4每年[具体时间，例如：次年第一季度]及本年度重大维修项目完成后，应委托具有资质的审计机构对基金的筹集、使用、管理情况进行审计，并将审计报告向全体业主公示。

6.5物业服务企业或业主委员会应定期（例如：每半年或每季度）通过小区公告栏、业主群等途径，向全体业主公示基金的使用情况，包括收入、