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房屋托管协议范本

作为从事房产经纪服务十余年的从业者,我见证过太多因房屋托管协议不规范引发的纠纷:有房东抱怨托管方拖欠租金却拿不出约束条款,有托管机构吐槽房东中途收回房屋导致客户流失,更有租客夹在中间权益受损。这些真实案例让我深刻意识到,一份严谨、全面且充满人性化考量的托管协议,是平衡三方权益的”定海神针”。接下来,我将以专业视角梳理房屋托管协议的核心框架,并结合实际操作中的常见问题,为大家呈现一份兼具法律严谨性与生活温度的协议范本解析。

一、协议概述:明确托管本质,奠定合作基础

房屋托管本质上是房东(委托方)与专业机构/个人(受托方)通过合同约定,将房屋的日常管理、租赁运营等事务授权给受托方的服务模式。这种模式能解决房东”没时间管房”“不懂租赁流程”的痛点,也能让受托方通过专业化运营获取合理收益。但正是因为涉及”授权”与”收益”的双重属性,协议必须首先明确几个基础问题:

1.1协议主体信息需”对号入座”

委托方信息应包括:姓名(或机构名称)、有效身份证件号(企业需营业执照编号)、联系电话、常用通讯地址;受托方信息同理。这里要特别提醒:手写签名或盖章时务必核对证件原件,曾遇到过用假房产证和伪造身份签约的案例,最终因协议主体不真实导致维权困难。

1.2托管标的描述要”像拍证件照”

房屋信息需精确到:坐落地址(具体到楼栋单元门牌号)、建筑面积、房屋用途(住宅/商用)、户型(几室几厅)、装修状况(精装修/简装/毛坯,可附装修清单)、配套设施(空调、热水器等设备品牌型号,建议拍照留存作为附件)。有次托管方没注明空调品牌,后期维修时房东坚持要原厂配件,托管方用了通用件被追责,就是因为描述不够细致。

1.3托管期限要”留有余地”

建议约定明确的起止日期(如”自本协议生效之日起至XX个月后终止”),同时注明”若双方无异议,可提前30日协商续签”。实践中常遇到房东临时需要用房,若协议没约定”提前解约条款”,很容易闹僵。我一般会建议托管期限不超过3年,既给受托方稳定运营空间,也让房东有调整的灵活性。

二、核心条款:逐条拆解,规避90%纠纷

如果说协议是栋房子,核心条款就是承重梁。这部分需要重点关注租金收益、管理权限、责任划分三大模块,每个细节都可能成为未来争议的导火索。

2.1租金与收益分配:算清”钱袋子”

(1)基础租金:明确月租金标准(建议注明是否含税)、支付方式(银行转账需写清账户信息)、支付时间(如”每月5日前支付上月租金”)。曾有托管方以”租客未付租金”为由拖欠房东租金,后来协议里特别加了”受托方支付租金不以实际收取租客租金为前提”,保障了房东权益。

(2)溢价分成:若受托方将房屋以高于约定租金出租,超出部分如何分配需写清楚(常见”房东得70%,受托方得30%“)。这里要注意,必须约定”溢价需在合理市场范围内”,避免受托方恶意抬高租金损害房屋长期租赁价值。

(3)押金处理:明确租客押金由谁收取(一般受托方代收)、退还条件(需房东确认房屋无损坏)、托管期间房东是否有权动用押金(通常约定”非经双方书面同意不得挪用”)。之前有房东因急需用钱擅自扣除押金,导致租客投诉托管方,最后托管方垫付了押金才解决问题。

2.2双方权利义务:画清”责任田”

(1)委托方(房东)义务:

保证对房屋拥有合法处分权(需提供房产证复印件);

承担房屋主体结构维修费用(如屋顶漏水、墙体开裂);

不得擅自进入托管房屋(紧急情况需提前通知受托方并陪同)。

我遇到过最极端的案例是房东趁托管方不在,直接换锁搬东西,结果被托管方以”侵犯经营管理权”起诉,赔了不少违约金。

(2)受托方义务:

按约定用途使用房屋(不得改变住宅性质);

定期反馈房屋状态(每季度发送租客居住情况、设施检查报告);

及时处理租客投诉(如24小时内响应维修需求)。

有个托管方因为拖延处理漏水问题,导致地板泡坏,最后不仅要赔房东损失,还被租客要求减免租金,真是”两头亏”。

(3)共同权利:双方均有权查阅房屋租赁相关合同、收款记录等资料;对重大事项(如装修改造超过5000元)需协商一致。

2.3违约责任:亮出”警示灯”

(1)委托方违约:

提前收回房屋:需支付剩余租期总租金20%的违约金,并赔偿受托方已支出的合理成本(如装修、推广费用);

隐瞒房屋产权问题:导致协议无效的,需赔偿受托方全部损失。

(2)受托方违约:

拖欠租金超15日:按日万分之五支付滞纳金,超30日房东可单方解约;

擅自改变房屋结构:需恢复原状并赔偿损失,情节严重的房东有权没收履约保证金。

(3)补充说明:建议设置5000-10000元的履约保证金(由受托方支付),用于抵扣因违约产生的费用。我经手的协议里,这个条款让90%的违约行为在萌芽阶段就被遏制。

三、特别约定:解决”非典型问题”

房屋托管会遇到各种”非典型场景”,比如疫情

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