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中小学校长办公会会议制度和议事规则

一、总则

1.目的

为进一步规范中小学校长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和规范性，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家相关教育法律法规和学校实际情况，特制定本会议制度和议事规则。

2.性质

校长办公会是学校行政议事决策的重要形式，是学校管理的核心会议，主要研究处理学校行政工作中的重要事项，对学校的教育教学、行政管理、后勤保障等工作进行决策、部署和协调。

3.原则

-依法依规原则：会议决策必须严格遵守国家法律法规和教育政策，确保决策的合法性和合规性。

-民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取与会人员的意见和建议，在民主的基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和合理性。

-实事求是原则：从学校实际出发，注重调查研究，尊重客观规律，确保决策符合学校发展的实际需要。

-效率原则：会议要注重实效，精简高效，避免形式主义，及时解决学校工作中的实际问题。

二、会议组织

1.参会人员

-固定参会人员：校长、副校长、学校各职能部门负责人（如教务处、德育处、总务处、办公室等）。

-列席人员：根据会议议题需要，可邀请相关年级组长、学科组长、教师代表等列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

2.会议召集与主持

校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能出席会议时，可委托一位副校长召集并主持。

3.会议时间与地点

-定期会议：原则上每周召开一次，具体时间由校长根据学校工作安排确定。

-临时会议：根据工作需要，校长可随时召集临时会议。会议地点一般在学校会议室。

4.会议通知

-会议通知由学校办公室负责。办公室应在会议召开前[X]个工作日将会议通知（包括会议时间、地点、议题等）以书面形式或通过学校办公系统发送给参会人员。

-临时会议的通知可采用电话、短信等方式及时传达给参会人员。

三、会议议题

1.议题提出

-学校各职能部门和个人认为需要提交校长办公会讨论的事项，应提前向学校办公室提出议题申请，并填写《校长办公会议题申请表》，说明议题的内容、背景、建议解决方案等。

-校长、副校长可直接提出议题。

2.议题审核

学校办公室对收集到的议题进行初步审核，审核内容包括议题的必要性、可行性、合规性等。对于不符合要求的议题，办公室应及时与议题提出人沟通，提出修改意见或不予受理。

3.议题确定

审核通过的议题由办公室汇总后报校长审定，确定本次会议的正式议题。未经校长审定的议题，一般不列入会议议程。

4.议题准备

议题提出部门或个人应在会议召开前做好充分准备，包括收集相关资料、制定详细的方案等。对于涉及多个部门的议题，相关部门应提前进行沟通协调，形成初步意见。

四、会议召开

1.签到

参会人员应提前到达会议地点签到，因故不能出席会议的，应提前向校长请假，并说明原因。未经批准不得缺席会议。

2.会议纪律

-参会人员应严格遵守会议纪律，不得迟到、早退、无故缺席。

-会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。

-严格遵守必威体育官网网址制度，对会议讨论的内容和决策结果，未经允许不得擅自外传。

3.会议议程

-主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

-议题汇报：议题提出部门或个人按照议程顺序汇报议题内容，包括议题背景、现状、存在问题、建议解决方案等。汇报应简洁明了，重点突出，时间一般不超过[X]分钟。

-讨论发言：参会人员对议题进行充分讨论，发表自己的意见和建议。讨论应围绕议题展开，做到客观、公正、理性。

-决策表决：在充分讨论的基础上，主持人根据议题的性质和讨论情况，决定是否进行表决。表决方式可采用举手、投票等方式，赞成票超过应到会人数的半数为通过。

-会议总结：主持人对会议讨论的情况和决策结果进行总结，明确各项工作的责任部门和完成时间。

五、会议记录

1.记录人员

学校办公室安排专人负责会议记录。记录人员应准确、完整地记录会议的时间、地点、参会人员、议题内容、讨论情况、决策结果等。

2.记录要求

-会议记录应使用专用的会议记录本，记录内容应清晰、准确、客观，不得随意涂改。

-对于重要的发言和决策内容，应详细记录原话或关键要点。

3.记录整理与审核

会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿经办公室主任审核后，报校长审定。

4.会议纪要印发

经校长审定的会议纪要由学校办公室负责印发给参会人员和相关部门。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内印发。

六、会议决议执行与监督

1.决议传达

各部门和个人