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内蒙古自治区2025初级档案职称考试(档案工作实务)能力提高训练题及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.题目:档案收集工作的首要环节是()。
A.制定收集计划
B.确定收集范围
C.了解档案源
D.开展征集活动
答案:C
解析:了解档案源是档案收集工作的首要环节。只有清楚地了解档案源的分布、内容、数量等情况,才能有针对性地制定收集计划、确定收集范围和开展征集活动。如果不了解档案源,收集工作就会盲目进行,难以达到预期效果。
2.题目:以下哪种文件材料一般不需要归档()。
A.本单位召开重要会议的通知
B.本单位一般性文件的草稿
C.本单位签订的重要合同
D.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件
答案:B
解析:一般性文件的草稿通常不具有保存价值,不需要归档。而本单位召开重要会议的通知、签订的重要合同以及上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件,都具有一定的查考利用价值,应该进行归档保存。
3.题目:档案整理工作的第一步是()。
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A
解析:区分全宗是档案整理工作的第一步。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先正确区分全宗,才能将不同来源、不同性质的档案分开,为后续的分类、立卷和编目等工作奠定基础。
4.题目:以下档案分类方法中,适用于组织机构比较稳定的单位的是()。
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.保管期限分类法
答案:B
解析:组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构进行分类的方法。对于组织机构比较稳定的单位,采用这种分类方法可以清晰地反映档案的形成部门和来源,便于档案的管理和查找利用。年度分类法主要依据文件形成的年度进行分类;问题分类法是按照文件所反映的问题进行分类;保管期限分类法是根据档案的保管期限进行分类。
5.题目:档案编号中,全宗号是指()。
A.档案馆给每个全宗编制的代号
B.全宗内档案的编号
C.案卷的编号
D.文件的编号
答案:A
解析:全宗号是档案馆给每个全宗编制的代号,用于唯一标识一个全宗。全宗内档案的编号通常包括类别号、案卷号、件号等;案卷的编号是对每个案卷的编号;文件的编号是对每份文件的编号。
6.题目:档案编目工作中,以下不属于著录项目的是()。
A.档号
B.题名
C.密级
D.纸张大小
答案:D
解析:档案著录项目包括档号、题名、密级等,用于揭示档案的内容和特征,方便档案的检索和利用。纸张大小通常不属于著录项目,它对档案的内容和利用价值影响较小。
7.题目:档案保管工作的基本任务不包括()。
A.防止档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.对档案进行鉴定
答案:D
解析:档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的完整与安全。而对档案进行鉴定是档案鉴定工作的内容,不属于档案保管工作的基本任务。
8.题目:档案库房的相对湿度应控制在()。
A.30%-50%
B.40%-60%
C.50%-70%
D.60%-80%
答案:B
解析:档案库房的相对湿度应控制在40%-60%。相对湿度过高容易导致档案发霉、纸张变形等问题;相对湿度过低则可能使档案纸张干燥、变脆。
9.题目:以下哪种档案保护技术可以有效防止档案被虫蛀()。
A.紫外线照射
B.放置驱虫剂
C.高温处理
D.频繁翻动档案
答案:B
解析:放置驱虫剂可以有效防止档案被虫蛀。紫外线照射可能会对档案纸张造成损伤;高温处理可能会使档案纸张变脆、变色;频繁翻动档案会增加档案的磨损。
10.题目:档案检索工具按照编制方法可分为()。
A.目录、索引、指南
B.书本式、卡片式、活页式
C.全宗级、案卷级、文件级
D.手工检索工具、计算机检索工具
答案:A
解析:档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式;全宗级、案卷级、文件级是检索工具的级别;手工检索工具、计算机检索工具是按照检索手段进行的分类。
11.题目:以下哪种档案检索途径是从档案的外部特征进行检索的()。
A.主题途径
B.分类途径
C.题名途径
D.关键词途径
答案:C
解析:题名途径是从档案的外部特征进行检索的,通过档案的题名来查找档案。主题途径、分类途径和关键词途径主要是从档案的内容特征进行检索的。
12.题目:档案利用工作的核心是()。
A.提供档案信息
B.编制检索工具
C.保管档案
D.收集档案
答案:A
解析:档案利用工作的核心是提供档案信息,满足利用者的需求。编制检索工具是为
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