安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)强化练习题及答案.docxVIP

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安徽2025初级档案职称考试(档案工作实务)强化练习题及答案

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的首要环节是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节,只有先正确区分全宗,才能保证档案整理的系统性和准确性。如果全宗区分错误,后续的分类、立卷等工作都会出现混乱。

2.下列不属于档案检索工具类型的是()

A.目录

B.索引

C.指南

D.年鉴

答案:D

解析:档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的工具。目录是对档案内容和形式特征进行登记的检索工具;索引是指明档案中某一内容出处的检索工具;指南是全面介绍和报道某一全宗档案情况的检索工具。而年鉴是系统汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,逐年编纂连续出版的资料性工具书,不属于档案检索工具。

3.档案保管期限表的类型不包括()

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表

D.单份档案保管期限表

答案:D

解析:档案保管期限表有通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表等类型。单份档案保管期限表并不存在,保管期限表是针对一定范围和类别的档案制定的,而不是针对单份档案。

4.档案编研工作的基础是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.档案收集

答案:D

解析:档案编研工作是对档案信息进行加工整理、编辑研究并以一定形式提供给利用者的工作。档案收集是获取档案资源的过程,只有收集到丰富、准确的档案,才能为后续的选题、选材和加工编纂等工作提供基础。没有充足的档案作为支撑,编研工作就无法开展。

5.以下哪种档案属于科技档案()

A.会计档案

B.人事档案

C.基建档案

D.文书档案

答案:C

解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案是在基本建设活动中形成的档案,属于科技档案的范畴。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据;人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料;文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案,它们都不属于科技档案。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的有关标准

B.具体判定档案材料的价值

C.剔除无保存价值的档案并销毁

D.对档案进行分类

答案:D

解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的有关标准、具体判定档案材料的价值以及剔除无保存价值的档案并销毁等内容。对档案进行分类是档案整理工作的内容,不属于档案鉴定工作的基本内容。

7.档案统计工作的第一步是()

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案:A

解析:档案统计工作是对档案和档案工作的发展情况进行数量方面的统计和分析。统计设计是档案统计工作的第一步,它是根据统计研究的目的和要求,对统计工作的各个方面和各个环节进行全面的规划和安排,包括确定统计指标和指标体系、制定统计调查方案等。只有做好统计设计,才能保证后续统计调查、整理和分析工作的顺利进行。

8.档案信息化建设的核心是()

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息应用系统建设

D.档案信息化人才建设

答案:A

解析:档案信息化建设是指运用现代信息技术,对传统的档案管理模式进行变革和创新。档案信息资源建设是档案信息化建设的核心,只有拥有丰富、准确、有效的档案信息资源,才能充分发挥档案信息化的作用。档案信息网络建设是实现档案信息传输和共享的基础;档案信息应用系统建设是实现档案信息化管理和利用的手段;档案信息化人才建设是推动档案信息化建设的关键,但它们都不是核心。

9.电子档案的特点不包括()

A.存储介质的多样性

B.信息的易变性

C.载体与信息的不可分离性

D.对技术设备的依赖性

答案:C

解析:电子档案具有存储介质的多样性,如磁盘、光盘、磁带等;信息的易变性,容易被修改、删除等;对技术设备的依赖性,需要特定的软硬件环境才能读取和利用。而电子档案的载体与信息是可以分离的,同一信息可以存储在不同的载体上,这与传统档案载体与信息紧密结合的特点不同。

10.档案编目工作中,著录项目的核心是()

A.题名与责任说明项

B.版本项

C.载体形态项

D.附注项

答案:A

解析:著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。题名与责任说明项是著录项目的核心,它能够准确地反映档案的主要内容和责任者,是利用者查

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