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湖北2025初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤，只有先正确区分全宗，才能对档案进行后续的分类、立卷等操作。如果全宗区分错误，后续的整理工作将无法准确反映档案的来源和形成规律。

2.以下不属于档案保管期限的是（）。

A.永久

B.长期

C.中期

D.短期

答案：C

解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案；长期保管的档案一般保存16-50年；短期保管的档案保存15年以下。不存在“中期”这种保管期限分类。

3.档案编目工作中，著录项目的核心是（）。

A.题名与责任说明项

B.版本项

C.载体形态项

D.附注项

答案：A

解析：题名与责任说明项能够明确档案的主要内容和形成者，是识别档案的关键信息。它直接反映了档案所涉及的主题和相关责任人，对于档案的检索、利用和管理起着至关重要的作用。版本项主要涉及档案的不同版本情况；载体形态项描述档案的物质形态；附注项则是对其他项目的补充说明，它们都不如题名与责任说明项核心。

4.照片档案的说明应包括（）等要素。

A.时间、地点、人物、事由

B.时间、地点、拍摄者、规格

C.地点、人物、拍摄者、规格

D.时间、人物、拍摄者、规格

答案：A

解析：照片档案说明的主要作用是清晰地记录照片所反映的信息，以便于日后的查阅和理解。时间能明确事件发生的先后顺序；地点指出事件发生的空间位置；人物表明照片中的相关人员；事由则概括照片所记录的主要事情。而拍摄者和规格虽然也是照片的相关信息，但不是说明的核心要素。

5.电子档案的存储载体不包括（）。

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案：D

解析：电子档案是以数字化形式存储的档案，磁带、光盘和硬盘都是常见的数字化存储载体。而纸张是传统档案的存储介质，它存储的是纸质文件，不是电子档案的存储载体。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.档案的销毁

D.档案的编目

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准，以此来判断档案的价值；根据鉴定标准确定档案的保管期限；对于无保存价值的档案进行销毁处理。而档案编目是对档案进行著录和编制目录的工作，与档案鉴定工作的基本内容不同。

7.档案检索工具的类型按编制方法可分为（）。

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗指南、专题指南、馆藏指南

D.手工检索工具、机械检索工具

答案：A

解析：按编制方法，档案检索工具可分为目录、索引和指南。目录是对档案内容和形式特征的记录集合；索引是指明档案中特定信息位置的检索工具；指南则是对档案收藏情况的介绍和指引。书本式、卡片式、活页式是按检索工具的载体形式分类；全宗指南、专题指南、馆藏指南是按指南的内容范围分类；手工检索工具、机械检索工具是按检索手段分类。

8.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.必威体育官网网址性

答案：D

解析：档案统计工作的基本要求包括准确性，确保统计数据真实可靠；及时性，及时提供统计信息以满足管理需求；全面性，涵盖档案工作的各个方面。必威体育官网网址性虽然是档案工作的重要原则，但不是档案统计工作的基本要求。

9.档案利用工作的主要方式不包括（）。

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.档案展览

D.档案鉴定

答案：D

解析：档案利用工作是指通过各种方式满足利用者对档案需求的活动，主要方式有提供档案原件供利用者查阅，提供档案复制件以保护原件并方便利用，举办档案展览向社会展示档案。而档案鉴定是对档案价值进行判断的工作，不属于档案利用的主要方式。

10.以下属于档案收集工作的渠道是（）。

A.档案整理

B.档案保管

C.接收现行机关档案

D.档案编研

答案：C

解析：档案收集工作是获取档案的过程，接收现行机关档案是档案收集的重要渠道之一。档案整理是对收集来的档案进行系统分类和排列的工作；档案保管是对档案进行安全存放和维护的工作；档案编研是对档案信息进行研究和编辑的工作，它们都不属于档案收集的渠道。

11.档案分类的基本方法不包括（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.载体分类法

答案：D

解析：档案分类的基本方法有年度分类法，按文件形成的年度进行分