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福建省初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案(2025)
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案收集工作的首要环节是()
A.制定收集计划
B.了解档案源
C.确定收集范围
D.选择收集方法
答案:B。解析:了解档案源是档案收集工作的首要环节,只有清楚档案源的情况,才能有针对性地开展后续的收集工作,如制定收集计划、确定收集范围和选择收集方法等。
2.以下不属于档案整理工作内容的是()
A.区分全宗
B.分类
C.编目
D.鉴定档案价值
答案:D。解析:档案整理工作主要包括区分全宗、分类、编号、编目等内容。而鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容,不属于档案整理工作范畴。
3.档案保管工作的物质基础是()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案保护设备
D.以上都是
答案:D。解析:档案库房为档案保管提供了空间场所;档案装具用于存放档案,保护档案实体;档案保护设备如温湿度控制设备、防火防盗设备等,对档案的安全保管起到保障作用。它们共同构成了档案保管工作的物质基础。
4.档案检索工具的基本职能是()
A.存储和检索档案信息
B.宣传档案
C.统计档案数量
D.指导档案整理
答案:A。解析:档案检索工具的主要作用是将档案信息进行有序存储,并能根据用户需求快速准确地检索出相关档案,存储和检索档案信息是其基本职能。宣传档案、统计档案数量和指导档案整理并非其基本职能。
5.档案提供利用工作的核心是()
A.满足利用者的需求
B.提高档案利用率
C.保护档案安全
D.简化利用手续
答案:A。解析:档案提供利用工作的目的就是为了满足社会各方面利用者对档案信息的需求,这是其核心所在。提高档案利用率、保护档案安全和简化利用手续都是围绕满足利用者需求而开展的工作。
6.下列属于科技档案的是()
A.会计档案
B.教学档案
C.基本建设档案
D.人事档案
答案:C。解析:科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基本建设档案属于科技档案范畴。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据;教学档案是学校教学管理和教学实践活动中形成的档案;人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
7.档案编研工作的选题原则不包括()
A.实用性原则
B.特色性原则
C.随意性原则
D.可行性原则
答案:C。解析:档案编研工作选题应遵循实用性原则,即所选题目要能满足社会实际需求;特色性原则,突出档案的特色和价值;可行性原则,确保选题在人力、物力、时间等方面具有可操作性。随意性原则不符合档案编研工作的要求。
8.档案信息化建设的基础是()
A.档案数字化
B.档案数据库建设
C.档案网络建设
D.档案管理系统建设
答案:A。解析:档案数字化是将传统的纸质档案、实物档案等转化为数字形式,是实现档案信息化的第一步,为档案数据库建设、网络建设和管理系统建设提供了基础数据,所以档案数字化是档案信息化建设的基础。
9.归档文件整理方法适用于()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.所有档案
答案:A。解析:归档文件整理方法主要适用于文书档案的整理,它是按照一定的规则对文件进行装订、分类、排列、编号、编目等操作。科技档案和会计档案有其各自特殊的整理方法和要求。
10.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.必威体育官网网址性
答案:D。解析:档案统计工作的基本要求包括准确性,确保统计数据真实可靠;及时性,及时提供统计信息;全面性,涵盖档案工作的各个方面。必威体育官网网址性虽然在档案工作中很重要,但不是档案统计工作的基本要求。
11.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.定期
答案:C。解析:档案保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,保管期限最长。长期保管一般为16-50年,短期保管一般为15年以下。定期保管包含长期和短期。
12.档案鉴定工作的组织和方法是()
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.抽样鉴定法
D.以上都是
答案:A。解析:档案鉴定工作主要采用直接鉴定法,即鉴定人员直接审查档案内容,根据档案的价值确定其保管期限。间接鉴定法和抽样鉴定法在实际档案鉴定工作中应用较少,不是主要的鉴定方法。
13.档案库房的温度应控制在()
A.14℃-24℃
B.10℃-20℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A。解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-
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